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企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)有哪些模式( 二 )



(三)項(xiàng)目建設(shè)投資分散,不利于控制投資和降低成本

分散外包的企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)模式,由于其“多源采購”的現(xiàn)狀容易導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)投資分散,不利于控制投資和降低成本等問題,因此,分散外包的企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)模式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其項(xiàng)目建設(shè)和投資的集約化管理 。

所以,企業(yè)網(wǎng)站分散外包建設(shè)模式適應(yīng)于大型企業(yè)發(fā)展初期網(wǎng)站功能需求較少的情況,其前提是企業(yè)具有較正規(guī)的IT組織、人員和項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施協(xié)調(diào)能力 。

三、企業(yè)網(wǎng)站總承包建設(shè)模式分析

該模式主要表現(xiàn)為大型企業(yè)集團(tuán)選擇可信賴的、技術(shù)與咨詢能力雄厚的信息服務(wù)集成商為總承包商,基于市場(chǎng)協(xié)作關(guān)系,將企業(yè)網(wǎng)站的功能規(guī)劃、系統(tǒng)研發(fā)、項(xiàng)目管理、分包商協(xié)調(diào)等建設(shè)環(huán)節(jié)以契約形式在一定條件和期限內(nèi)委托其全程負(fù)責(zé) 。這種模式能夠有效確保企業(yè)網(wǎng)站外包項(xiàng)目的正常實(shí)施,同時(shí)有利于大型企業(yè)集團(tuán)借助總承包商、分包商的專業(yè)化技術(shù)、科學(xué)的管理手段、新型的建設(shè)模式來推動(dòng)網(wǎng)站的建設(shè) 。

總承包模式是目前比較流行的大型企業(yè)集團(tuán)復(fù)雜企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的有效途徑,比較來看,該模式具有以下的突出特點(diǎn):

(一)有利于提高專業(yè)化程度和項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,降低項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)實(shí)施過程中,選擇既熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)又具有豐富IT咨詢、集成、研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的總承包商來實(shí)施,有效解決了企業(yè)與一般分包商之間在網(wǎng)站功能需求實(shí)現(xiàn)上的差異問題,使建成的網(wǎng)站更能耦合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理需求,進(jìn)而提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量,降低項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn) 。

大型企業(yè)集團(tuán)在采取總承包模式建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站時(shí),應(yīng)重點(diǎn)控制來自需求、技術(shù)和使用等方面的風(fēng)險(xiǎn),并且及時(shí)與總承包商溝通解決 。

其中需求風(fēng)險(xiǎn)主要包括用戶提出的需求是否明確、雙方對(duì)需求的理解是否一致、提出的需求是否相互沖突或者是否有二義性等方面,通常借助評(píng)審設(shè)計(jì)需求方案等方式加以控制需求風(fēng)險(xiǎn),以求保持需求理解的一致性 。

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括體系結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和多系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn) 。體系結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)如體系結(jié)構(gòu)的選擇對(duì)時(shí)間的影響程度、體系結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的難易程度以及體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性能能否達(dá)到業(yè)務(wù)功能要求等,控制該風(fēng)險(xiǎn)需要在對(duì)比幾種成熟的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程的基礎(chǔ)上,選擇最適合的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程,并充分考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性,使用先進(jìn)成熟的開發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)如系統(tǒng)能否滿足要求的業(yè)務(wù)容量、系統(tǒng)能否滿足事務(wù)處理的速度、新系統(tǒng)運(yùn)行后需要承擔(dān)的維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)等,控制該風(fēng)險(xiǎn)需要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期對(duì)系統(tǒng)事務(wù)容量和數(shù)據(jù)容量進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算,并且結(jié)合主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置選擇合適的主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制;控制多系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)外部接口進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃,在適應(yīng)已建系統(tǒng)功能、技術(shù)、接口等方面要求的基礎(chǔ)上,盡可能提高各系統(tǒng)之間的兼容性 。

使用風(fēng)險(xiǎn)主要包括人員技術(shù)能力的風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)交接風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)試運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn) 。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行之前,需要對(duì)系統(tǒng)使用人員進(jìn)行集中的培訓(xùn),讓使用人員盡快熟悉新系統(tǒng),減少技術(shù)、操作和使用的磨合期 。同時(shí)在系統(tǒng)試運(yùn)行期間,根據(jù)各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù),安排各種各樣的系統(tǒng)功能測(cè)試、驗(yàn)證,并設(shè)計(jì)出突發(fā)情況下的應(yīng)急措施 。

(二)有利于避免重復(fù)建設(shè)和投資浪費(fèi),優(yōu)化資源配置,獲得規(guī)模效益

網(wǎng)站建設(shè)的總承包使企業(yè)始終更好地從業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展的角度控制協(xié)調(diào)網(wǎng)站的建設(shè)進(jìn)程,增加項(xiàng)目建設(shè)決策的科學(xué)性 。同時(shí)項(xiàng)目的總承包既避免了重復(fù)建設(shè)和投資浪費(fèi),又借助總承包的規(guī)模優(yōu)勢(shì)使集團(tuán)大大減少了信息化投入,同時(shí)使得企業(yè)及其所屬各級(jí)單位無需根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃設(shè)置龐大的部門和人員,既緩解了信息化人才匱乏的難題,也有效降低了企業(yè)的人工成本、管理成本和時(shí)間成本,提高了資源的優(yōu)化配置和綜合利用程度 。

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