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Excel如何快速刪除空白行 excel批量刪除空白行

Excel 數(shù)據(jù)表中存在空白行會(huì)導(dǎo)致表格內(nèi)容分散 。
最直觀的影響就是無(wú)法一次全選表格內(nèi)容,需要連續(xù)按 2 下“Ctrl+A”組合鍵,其次是影響篩選功能,下拉篩選無(wú)法顯示空白行以下的內(nèi)容 。
所以 Excel 表格中存在空白行的時(shí)候,我們要第一時(shí)間將之刪除掉,可以通過(guò)以下四種方式進(jìn)行剔除 。
方法一 篩選刪除
基本做法是選中所有數(shù)據(jù)源,篩選出空白行,選中空白行,右鍵刪除處理,動(dòng)圖展示如下:

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需要注意的是:
1、因?yàn)榇嬖凇翱瞻仔小钡囊蛩?,?dǎo)致表格內(nèi)容不連續(xù),所以我們要選中所有的內(nèi)容列,進(jìn)行篩選,篩選快捷組合鍵:Ctrl+shift+L 三鍵同按;
2、在選中“空白行”之后,如果 Excel 版本低于 2010,需要先按下組合鍵 Alt+; 鍵選中可見(jiàn)單元格之后,再右鍵刪除數(shù)據(jù)(否則的話,隱藏的數(shù)據(jù)行也會(huì)被刪除)
方法二 Ctrl+G
同時(shí)按下組合鍵Ctrl+G,點(diǎn)擊“定位條件”,接著在面板中選中“空值”,這樣所有的空白行就會(huì)被選中,右鍵刪除整行即可 。
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這種方法有個(gè)局限就是:
如果表格中數(shù)據(jù)行(有數(shù)據(jù)的行)內(nèi)存在個(gè)別空單元格,這一行也會(huì)被刪除,導(dǎo)致數(shù)據(jù)量減少,所以在使用此方法時(shí),要確認(rèn)表格中除了全空白行外無(wú)其它空白單元格 。
方法三 Ctrl+\ + Ctrl+9
1、首先選中所有內(nèi)容列;
2、按下組合鍵 Ctrl + \ 選中所有非空的單元格;
3、接著按下組合鍵 Ctrl+9 隱藏 非空白行;
4、鼠標(biāo)選中空白行,Alt+;鍵鎖定內(nèi)容,右鍵刪除空白行 。

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注意:第四部一定要 Alt+;鍵鎖定可見(jiàn)內(nèi)容,如果跳過(guò)此步驟,隱藏 數(shù)據(jù)行 也會(huì)被刪掉 。
方法四 升降序處理
針對(duì)空白行,除了刪除之外,我們也可以進(jìn)行保留處理 。
選中所有的數(shù)據(jù)列,Ctrl+shift+L 快速篩選,接著下拉篩選框,將數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或者降序處理,這樣所有的空白行將會(huì)被排序到數(shù)據(jù)的最底部 。
有數(shù)據(jù)的內(nèi)容的行將會(huì)排序到一起,形成一個(gè)整體,便于后期的數(shù)據(jù)分析處理 。

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小結(jié)
如何刪除 Excel 單元格中的空白行,我們一共介紹了四種方法,涉及到 Ctrl+A、Ctrl+Shift+L、Ctrl+G、Ctrl+\、Ctrl+9、Alt+;等六種組合快捷鍵的使用場(chǎng)景

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