01、辦公室主任與辦公室文員的地位不同、工作內(nèi)容不同 。一般情況下，辦公室文員是歸辦公室主任管理 。辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù) 。辦公室文員一般從事文件處理工作，還有其他關(guān)于辦公室的雜務(wù) 。
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 。辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù) 。其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能，屬于領(lǐng)導(dǎo)崗位 。一般情況下，一個(gè)公司或企事業(yè)單位如果有辦公司主任，則文員或前臺(tái)都?xì)w辦公室主任管理 。
辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同 。文員的工作則比較雜：
1、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法，并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示 。
2、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報(bào)送，報(bào)批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作 。
3、文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標(biāo)點(diǎn)是否正確 。都直接印象企業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對(duì) 。
4、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用 。
5、經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù) 。
【辦公室主任與辦公室文員有哪些區(qū)別？】6、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺(tái)帳，考勤統(tǒng)計(jì)，等事務(wù) 。
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