4）經(jīng)辦人配置
用于配置此步驟的辦理人，主要根據(jù)配置具體的人、條件（例如某一步驟經(jīng)辦人為此步驟經(jīng)辦人）、角色、表單字段等邏輯完成配置 。除了配置經(jīng)辦人，還需要確定此步驟的辦理邏輯，例如是否需要多人辦理，是逐個審批還是協(xié)同審批、由誰決定流程走向等各種業(yè)務(wù)場景 。
5）動作配置
步驟與步驟之前需要通過動作進(jìn)行連接，根據(jù)不同動作流轉(zhuǎn)至不同步驟，因此動作的意義主要是給用戶指明流轉(zhuǎn)方向；但是在審批過程中，也存在不同動作流轉(zhuǎn)至同一步驟但觸發(fā)不同結(jié)果的場景（例如請假審批流程，同意或不同意請假流程都會走向辦結(jié)，但同意時可能還需要記錄請假日期，自動扣除此用戶請假天數(shù)） 。
除此之外，動作可能才會承載某些特殊條件的觸發(fā)，例如經(jīng)過某個動作后，需要計算審批時間 。
6）版本管理
隨著企業(yè)的發(fā)展，審批流程也需要不斷的優(yōu)化，但是流程調(diào)整難免會影響正在審批的業(yè)務(wù)，因此需要通過版本管理區(qū)分新舊流程，避免影響正在審批的業(yè)務(wù) 。
7）權(quán)限管理
權(quán)限管理可以分為管理權(quán)限以及使用權(quán)限；管理員對流程進(jìn)行增刪改查，再通過使用權(quán)限分配至對應(yīng)業(yè)務(wù)部門使用 。
8）后續(xù)跟蹤
以上主要是流程配置以及管理的簡要介紹，但是流程在審批時，還有對流程各維度的監(jiān)控；例如對每個步驟的監(jiān)控，可及時催辦、疏通審批流程，提高環(huán)節(jié)處理效率；對流程全過程的監(jiān)控，可為企業(yè)優(yōu)化流程、調(diào)整績效考核提供參考 。
另外對于審批過程中產(chǎn)生的信息，最終還可以匯聚成大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，搭建領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，直觀展示企業(yè)當(dāng)前運轉(zhuǎn)情況 。
4. 表單設(shè)計器
表單與工作流往往相互配合，工作流負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)，而表單負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、計算與展示；但表單設(shè)計器除了負(fù)責(zé)審批過程的數(shù)據(jù)采集，還有非流程的業(yè)務(wù)需求，例如問卷調(diào)查、投票等，因此表單設(shè)計器需要獨立于引擎 。
設(shè)計表單相對簡單，主要通過各種控件（如單行文本、多行文本、下拉框等）完成表單樣式的搭建，再設(shè)置每個控件的屬性、樣式，即完成表單的設(shè)計 。如果要考慮搭建的便捷性、規(guī)范性問題，可以通過表單模板快速導(dǎo)入實現(xiàn)高效配置 。
三、寫在最后
在OA系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中展示的，只是OA系統(tǒng)的骨架，而將每個細(xì)分的平臺或業(yè)務(wù)系統(tǒng)剖開，都是一個值得我們仔細(xì)品味與了解的世界；而這些世界之間通過不斷的數(shù)據(jù)交流，最終協(xié)同完成辦公的任務(wù) 。
另外，我們在規(guī)劃一個如此龐大的平臺時，除了系統(tǒng)功能的規(guī)劃，還需要加強企業(yè)管理理論的學(xué)習(xí)，了解客戶的管理模式，從更宏觀的角度觀察整個業(yè)務(wù)的布局 。
OA系統(tǒng)要真正解決客戶問題，必定需要了解客戶的管理理念，在客戶舊有理念與OA全新管理理論中尋求平衡，才能搭建出符合客戶需求的、可以真正落地執(zhí)行的業(yè)務(wù)平臺 。
以上是本文內(nèi)容，希望本文可以讓大家對協(xié)同OA平臺有大致概念的認(rèn)識；如有理解不到位的地方，歡迎交流補充~共勉！
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