壓縮文件經(jīng)常用到的工具是WinRAR，一般windows系統(tǒng)都會(huì)自帶這個(gè)軟件，如果電腦沒(méi)有安裝此軟件，需要下載安裝 。要對(duì)某個(gè)文件夾下所有的文件進(jìn)行壓縮打包時(shí)，我們不需要打開(kāi)WinRAR的主程序窗口，而可以選定該文件夾圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選"Add to Archive"命令，然后會(huì)彈出窗口，在"General"頁(yè)面中輸入壓縮后的文件名，默認(rèn)擴(kuò)展名為".rar" 。在Advanced中設(shè)置保存路徑，其他的使用默認(rèn)設(shè)置即可 。單擊[確定]后屏幕上還會(huì)出現(xiàn)壓縮進(jìn)度狀態(tài)條 。如果要對(duì)某個(gè)文件夾下的一個(gè)或數(shù)個(gè)文件進(jìn)行壓縮打包，則進(jìn)入該文件夾，按住[Ctrl]鍵的同時(shí)，選定文件，隨后再進(jìn)行以上操作 。
【如何壓縮文件 壓縮文件的方法】
在壓縮文件夾的時(shí)候，如果要在當(dāng)前路徑創(chuàng)建同名壓縮文件，方法則更簡(jiǎn)單，在該文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇"Add to‘***.rar'"，其中***為當(dāng)前文件夾名稱(chēng) 。這樣操作，比打開(kāi)WinRAR壓縮窗口，然后再逐一地添加文件要快捷得多了 。
一個(gè)較大的文件經(jīng)壓縮后，產(chǎn)生了另一個(gè)較小容量的文件 。而這個(gè)較小容量的文件，就是這些較大容量的（可能一個(gè)或一個(gè)以上的文件）的壓縮文件 。而壓縮此文件的過(guò)程稱(chēng)為文件壓縮 。
網(wǎng)絡(luò)上有兩種常見(jiàn)的壓縮格式：一種是Zip，另一種是EXE 。其中Zip的壓縮文件可以通過(guò)WinZip這套解壓縮工具進(jìn)行解壓縮，而EXE則是屬于自解壓文件，只要用鼠標(biāo)雙擊這類(lèi)下載后的文件圖標(biāo)(若您的Windows98屬于Web風(fēng)格，則只需按一下)，便可以自動(dòng)解壓縮 。因?yàn)镋XE文件內(nèi)含解壓縮程序，因此會(huì)比Zip略大一些 。若想充分考慮到文件容量的大小，其實(shí)Zip是一個(gè)較佳的選擇 。
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