職場(chǎng)人經(jīng)常會(huì)碰到數(shù)據(jù)核對(duì)的任務(wù)，特別是在月底和年末，老板索要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)，你總得檢查一遍再交上去吧 。今天分享一個(gè)敲好用的核對(duì)數(shù)據(jù)的妙招——利用條件格式自動(dòng)標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù) 。
為了讓你看得更清楚，接下來(lái)就以簡(jiǎn)化后的表格為例 。
實(shí)際上不管是 1000 組還是 100000 組數(shù)據(jù)，操作時(shí)間上沒(méi)有差別，這就是 Excel 的魅力 。
01 標(biāo)記一列中的重復(fù)值
直接選中一列數(shù)據(jù)，然后依次點(diǎn)擊【條件格式】>【突出顯示單元格規(guī)則】>【重復(fù)值】，就能 1 豪秒搞定 。
【excel查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法 excel怎么查重復(fù)內(nèi)容】
02 標(biāo)記一行中的重復(fù)值
同樣的規(guī)則，選中一行，再用突出重復(fù)值就能標(biāo)記一行中的重復(fù)值 。
03 標(biāo)記一個(gè)區(qū)域中的重復(fù)值
事先選中的區(qū)域擴(kuò)大到多行多列，就能標(biāo)記出整片區(qū)域中的重復(fù)值 。
04 按行標(biāo)記重復(fù)值
怎么標(biāo)記出同一行內(nèi)或者同一列內(nèi)的重復(fù)值呢？
其實(shí)只要用格式刷就可以把條件格式復(fù)制到其他區(qū)域 。但是，按行標(biāo)記，那就每一行都刷一遍就好了：
格式刷不要太好用啊 。不過(guò)，如果有 300 行，你還會(huì)用這種方法嗎？
刷完 300 行，手都要?dú)埩税?~
這個(gè)時(shí)候，函數(shù)公式就派上用場(chǎng)了 。
在創(chuàng)建條件格式時(shí)，添加一個(gè)公式規(guī)則（注意用 F4 鍵切換美元符號(hào)到合適的位置）：
= Countif($B2:$G5,B2)>1
有了這個(gè)條公式規(guī)則，就能一次性標(biāo)記出每一行中有重復(fù)值的數(shù)據(jù)啦~
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