一、基本要求：內容應滿足5W1H原則 。
1、Where：即在哪里使用此作業(yè)指導書；
2、Who：什么樣的人使用該作業(yè)指導書；
3、What：此項作業(yè)的名稱及內容是什么；
4、Why：此項作業(yè)的目的是干什么；
5、When：何時做；
6、How：如何按步驟完成作業(yè) 。
二、編寫步驟：
1、作業(yè)指導書的編寫任務一般由具體部門承擔；
2、明確編寫目的是編寫作業(yè)指導書的首要環(huán)節(jié)；
3、當作業(yè)指導書涉及其它過程或工作時，要認真處理好接口；
4、編寫作業(yè)指導書時應吸收損操作人員參與，并使其清楚作業(yè)指導書的內容 。
三、基本格式：
1、以滿足培訓要求為目的，不拘一格；
2、簡單、明了、可獲唯一理解 。
四、作業(yè)指導書的管理：
1、作業(yè)指導書應按規(guī)定的程序批準后才能執(zhí)行，一般由部門人負責人批準；未經批準的作業(yè)指導書不能生效 。
【如何編寫作業(yè)指導書】2、作業(yè)指導書是受控文件，經批準后只能在規(guī)定的場合使用，嚴禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導書 。
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