單位用戶需要先登錄進交管12123，點擊首頁左上角的機動車選項，選擇待備案機動車，點擊機動車二維碼后會自動生成二維碼 。
掃碼備案單位機動車流程先在手機上打開交管12123，進入首頁界面，選擇備案非本人機動車，然后選擇掃碼備案，掃描單位車輛所有人手機上已備案機動車的二維碼，之后選擇與車主關(guān)系，點擊下一步，就進入了人臉識別認證，最后點擊繼續(xù)備案即可 。
備案失敗后的處理方法當出現(xiàn)人臉識別沒有通過的情況，拿出手機拍一張，自己手持身份證或者駕駛證的照片，然后上傳，之后會有工作人員在一個工作日內(nèi)對備案信息進行審核，審核通過，系統(tǒng)會通過短信的方式，或者是在交管12123APP上將審核結(jié)果發(fā)送給備案用戶和車主 。
一人最多備案三輛車【單位車怎么生成機動車二維碼】每個用戶的備案車輛只能是3輛，而且用戶的備案車輛必須是小型汽車或者小型新能源汽車，同一輛機動車最多的非機動車備案用戶只有三人，所以選擇備案車輛的時候要想想，誰備案比較合適 。
