【怎樣進行企業(yè)往來結(jié)算款項的清查】

往來款項是指單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬 款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項 。為了保證往來款項目的 正確性,并促使及時清算,防止長期拖欠,應(yīng)對往來款項及時清查 。各種結(jié)算往來款項一般采取函證核對法進行清查,清查單位按每 一個經(jīng)濟往來單位編制往來款項對賬單一式兩份,其中一份作為回 聯(lián)單送往各經(jīng)濟往來單位,對方經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單上加蓋公章 退回,表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符,對方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情 況,或另抄寫對賬單退回本單位,進一步查明原因,再行核對,直到相符 為止 。
往來款項清查結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果編制往來款項清查結(jié)果報告 表 。對其中有財務(wù)糾紛的款項,以及無法收回或無法清償?shù)目铐?,?yīng)詳 細(xì)說明情況,報請財產(chǎn)清查小組或上級處理,以便盡快了結(jié)這些逾期的債 權(quán)及債務(wù) 。往來款項清查結(jié)果經(jīng)研究后,應(yīng)按規(guī)定和批準(zhǔn)意見處理 。
該收 回的款項應(yīng)積極催收,該歸還的款項要及時主動歸還;對有爭議的賬款要 共同協(xié)商及時處理,不能協(xié)商解決的,可以通過法律途徑進行調(diào)解或裁 決;對確實無法收回或無法支付的款項應(yīng)進行核銷處理,但應(yīng)在備查簿上 進行記錄 。
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