具體問(wèn)題具體分析是辯證唯物主義的重要方法 。俗話說(shuō):“不挑燈，說(shuō)不出真話 ?！笔挛锏陌l(fā)展趨勢(shì)，客觀問(wèn)題，復(fù)雜原因，只有通過(guò)簡(jiǎn)單的分析才能清晰的展現(xiàn)出來(lái) 。在分析之前，可能會(huì)呈現(xiàn)給讀者一團(tuán)迷霧，而分析的任務(wù)就是用有效的分析方法“撥開(kāi)迷霧，撥開(kāi)陰霾”，讓讀者走出認(rèn)識(shí)的峽谷，登上作者“意圖”的帆船，一起駛向浩瀚的海洋 。
分析是辯證思維的重要方法，是揭示本質(zhì)、得出結(jié)論的有效途徑 。在公文寫(xiě)作中，分析就是“分析”，“分”就是辨別、分離；“分析”就是沉淀 。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，分析就是根據(jù)表達(dá)的需要，把題目分成幾個(gè)方面，通過(guò)闡述去除雜質(zhì)來(lái)“分析”結(jié)論的過(guò)程；結(jié)論——“結(jié)晶”的過(guò)程離不開(kāi)各種分析方法的應(yīng)用 。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，分析的目的就是運(yùn)用一定的論證方法，通過(guò)一定的論證過(guò)程，最終全盤(pán)托出作者的觀點(diǎn)、意圖和結(jié)論 。公文寫(xiě)作分析要遵循一定的步驟:第一步是“分離”事實(shí)，明確方向；第二步，抓住重點(diǎn)，展開(kāi)討論；第三步，分而治之，分進(jìn)合擊；第四步，去除雜質(zhì)，“分析”結(jié)論 。
分析往往是公文寫(xiě)作說(shuō)明主要內(nèi)容的“前置站”，是驅(qū)散迷霧、掃除障礙的“凈化器” 。分析的主要目的是把事情“說(shuō)清楚”，理由“說(shuō)透徹”，進(jìn)一步消除分歧和誤解，提高思想認(rèn)識(shí) 。公文寫(xiě)作中，寫(xiě)作者往往對(duì)內(nèi)涵、事實(shí)、原因、動(dòng)機(jī)、意義、效果進(jìn)行深入分析，以達(dá)到統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、明確任務(wù)、掌握方法、注重效果的目的 。公文寫(xiě)作大致有十種情況需要分析:一是分析背景，認(rèn)清作品的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)；二是分析內(nèi)涵和本質(zhì)，準(zhǔn)確把握事物的真諦；三是分析原因和動(dòng)機(jī)，把握處理事情的關(guān)鍵因素；四是分析現(xiàn)象表征，尋找解決問(wèn)題的對(duì)策；五是分析意義的影響，提高貫徹意圖的思想認(rèn)識(shí)；六是分析趨勢(shì)效應(yīng)，打贏未來(lái)主動(dòng)戰(zhàn)；第七，分析優(yōu)劣勢(shì)，實(shí)施有針對(duì)性的策略和方法；八是剖析差距誤區(qū)，堅(jiān)定創(chuàng)新發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)信心；九是分析歷史淵源，為突破進(jìn)位創(chuàng)造有利條件；十是分析目標(biāo)要求，明確職業(yè)發(fā)展定位 。
要做到有效的分析，必須遵循具體的要求:首先，確定目標(biāo)，找出涉及到以上十種情況中的哪一種 。二是界定范圍 。比如要分析工作中存在的問(wèn)題，就要搞清楚是思想觀念問(wèn)題，還是方法目標(biāo)問(wèn)題，還是隊(duì)伍作風(fēng)問(wèn)題，等等 。第三，方法得當(dāng)，一切分析都要講究方法 。運(yùn)用方法是否有效，關(guān)鍵在于能否去除影響思想認(rèn)識(shí)的“干擾素”，能否注入建立正確認(rèn)識(shí)、做出正確判斷的“生長(zhǎng)劑” 。第四，思路清晰，清晰，平實(shí)，簡(jiǎn)單，實(shí)用，有序，重點(diǎn)突出，旗幟鮮明，旗幟鮮明 。第五，簡(jiǎn)潔有效，語(yǔ)言清晰易懂，事實(shí)確鑿，論據(jù)充分，幾句話精辟中肯，使要“分析”的結(jié)論清晰生動(dòng) 。
分析是一個(gè)由表及里，由現(xiàn)象到本質(zhì)的深入過(guò)程 。對(duì)事物、原因、事件、情況、事實(shí)、原因等的有效分析 。必須用適當(dāng)?shù)姆椒ㄐ纬汕逦闹刃?。一點(diǎn)一點(diǎn)吃蛋糕，一點(diǎn)一點(diǎn)寫(xiě)課文 。就像切梨一樣，有經(jīng)驗(yàn)的人總能順著內(nèi)在紋理，做出均勻漂亮的“分割” 。根據(jù)“分析”的側(cè)重點(diǎn)不同，公文常見(jiàn)的分析方法有七種:
(1)分析 。當(dāng)公文提出一個(gè)想法、做出一個(gè)規(guī)劃、說(shuō)明一個(gè)對(duì)象或規(guī)劃一個(gè)事物時(shí)，由于事物或概念本身的新奇性和模糊性，人們會(huì)很難理解和接受 。闡述就是解釋和說(shuō)明；解釋是對(duì)被解釋事物(或觀點(diǎn))的內(nèi)涵、性質(zhì)、特征、過(guò)程進(jìn)行準(zhǔn)確、深入、細(xì)致的“敘述”和說(shuō)明，使結(jié)論在進(jìn)一步闡述中日益清晰 。解讀的關(guān)鍵在于“解讀”，重在敘述和解釋 。就是通過(guò)攤開(kāi)相關(guān)事實(shí)，還原事情的真相和“本來(lái)面目” 。
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