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word常用的辦公快捷鍵 word快捷鍵大全帶演示

一說到 Word 快捷鍵 , 想必大家馬上都能“脫口而出”日常自己常用的快捷鍵!
所以我最近收集了身邊同事在使用 Word 文檔時 , 覺得最實用且使用頻率賊高的 8 組 Word 黃金快捷鍵 , 希望這篇文章“上班族”的你也有所幫助!

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01、CTRL+F(打開“導航”窗口)
首先就是【導航】快捷鍵 , 作為我日常使用 Word 時 , 最常用的快捷功能(沒有之一) , 它在實際操作與便捷性上確確實實能夠提高我們編輯處理 Word 文檔的效率 。
通過“導航”窗口 , 不但能快速查找具體“詞與句”、還能快速切換查找文章中的圖片/表格等內容要素 。
「操作指南」:
同時按下【Ctrl+F】鍵打開“導航”窗口→將查找類型更改為圖片→點擊下方的“三角形”圖標即可快速切換至下一張圖片 。(以快速搜索圖片為例)

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02、Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(快速復制張貼格式)
想必想到格式復制工具 , 許多小伙伴會第一個想到“格式刷” , 但鑒于格式刷在處理大標題等內容時 , 需要多次反復復制格式 , 極易產生不便的體驗!
因此建議大家在統(tǒng)一文章標題之類的信息時 , 使用 Shift+Ctrl+C(復制格式)/Shift+Ctrl+V(粘貼格式)進行格式的規(guī)范統(tǒng)一 。
「操作指南」:
首先框選調整好的格式→按下【Shift+Ctrl+C】復制格式→點擊調整對象→按下【Shift+Ctrl+V】粘貼格式→即可 get 到同款格式 。

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03、Ctrl+O(快速查找歷史word文件)
之前編輯的文檔哪去了?想必會有許多小伙伴和我一樣經常感到同樣的困惑吧!
使用【Ctrl+O】即可快速查看“最近使用的文檔”列表 , 在該列表中不但能根據文檔的名稱快速查找 , 而且還會根據編輯的日期時間進行歸類 。
「操作指南」:
同時按下【Ctrl+O】即可打開“最近使用文檔” 。

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04、“F12”快速變更文件格式(word 轉 PDF)
Word 與 PDF 作為最常見的兩種文件格式 , 往往在我們“編輯完成 Word 文檔”后 , 便需要將 word 設置為 PDF 格式保存 , 以便在傳輸或打印時不會出現(xiàn)“格式錯亂”的情況 。
使用“F12”快捷鍵 , 即可快速打開【另設為】窗口 , 在該窗口中可以自定義將 Word 更改為其它格式保存 。
「操作指南」:
按下【F12】快捷鍵→在【另設為】窗口中→將【保存類型】更改為 PDF 格式→最后點擊【確定】保存即可 。

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不過由于眾所周知的原因 , Microsoft office 套件無法直接實現(xiàn) PDF 轉 Word , 所以如若我們需要在電腦上將 PDF 轉為 Word 文檔 , 僅需安裝“全能 PDF 轉換助手”即可 。
借助該工具 , 不但能批量轉換處理 PDF 文檔格式 , 而且即便遇到 PDF“加/碼頁”、“旋轉/刪除碼頁”等基礎操作時 , 也無需轉換格式便能實現(xiàn)在線編輯處理 。
關鍵在整個操作過程中 , 簡單高效且效果優(yōu)秀 , 既能保證辦公效率 , 又能確保格式轉換前后的高度統(tǒng)一 。

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