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我們知道 Excel 實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和是一件很容易的事情，但是你知道 Word 也可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和嗎？

Word如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動求和并實時更新 word表格怎么求和公式

有時候我們也需要在 Word 中制作一些表格，輸入一些數(shù)據(jù)，但是如果想在 Word 中實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計就有些力不存心了。
最“原始”的方法就是用計算器計算出結(jié)果后，再輸入到 Word 表格中。
稍微高級一點的辦法就是在 Excel 中計算出結(jié)果，再粘貼到 Word 中。倘若不熟悉粘貼選項，在粘貼的過程中容易造成格式不一致，或出現(xiàn)其他亂七八糟的問題，后期還需要更改。
在這里做一下簡單的講解，以防有些小伙伴踏入粘貼的誤區(qū) 。
【W(wǎng)ord如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動求和并實時更新 word表格怎么求和公式】 首先在 Word 中單擊選中表格左上方的“四個方向的箭頭組”圖標(biāo)，全選表格，同時按下鍵盤上的“Ctrl+C”鍵復(fù)制表格。

接著打開 Excel，選中 A1 單元格，同時按下鍵盤上的“Ctrl+V”鍵，將表格粘貼到 Excel 中。
通過函數(shù)計算出結(jié)果后，圈選并復(fù)制結(jié)果所在的單元格區(qū)域。
然后打開 Word，圈選需要粘貼求和數(shù)據(jù)的表格區(qū)域，一定是表格區(qū)域，單個單元格會造成結(jié)果都匯集到一個單元格中。
圈選完畢后，右鍵單擊，選中右鍵菜單中的“只保留文本” 。
倘若你的 Word 版本較高的話，可以直接使用粘貼選項中的“覆蓋單元格” 。只需要選中一個單元格即可輕松粘貼。

如果你覺得上面的方法比較繁瑣，那么可以使用 Word 中自帶的求和功能，只需簡單幾步就能輕松實現(xiàn) 。
首先將光標(biāo)定位到需要求和的單元格，接著點擊菜單欄中的“布局”選項卡，選中“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“公式” 。
這時會彈出一個公式窗口，公式文本框默認(rèn)中輸入的是“=SUM(LEFT)”，接著點擊確定按鈕即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。
此公式中的 SUM 函數(shù)我們都很熟悉，就是求和函數(shù) 。LEFT 表示左側(cè)，公式“=SUM(LEFT)”就是求單元格左側(cè)所有數(shù)據(jù)的和。你可以根據(jù)自己的需要進行更改。

這時有人可能會問，如果有上百條數(shù)據(jù)，這樣的操作還不如 Excel 來得快。先別急，下面的才是精髓所在。
首先復(fù)制第一個單元格中的求和結(jié)果，再圈選其他區(qū)域后，同時按下鍵盤上的“Ctrl+V”鍵，即可快速批量將公式粘貼到每一個單元格中。
這時你會驚奇地發(fā)現(xiàn)結(jié)果出奇地一致，先別慌，只需要輕輕地按下鍵盤上的 F9 鍵，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算更新。

看到這里有些小伙伴又該抱怨，這還沒從 Excel 粘貼來得快。但是你別忘了，數(shù)據(jù)可是隨時會變動的，如果更改一個數(shù)據(jù)，難道又要粘貼到 Excel 中重新計算嗎？
Word 中的計算功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時更新，實時變更，只需要輕輕點一下 F9 鍵。左鍵單擊選中“四個方向的箭頭組圖標(biāo)”后，按下 F9 鍵，數(shù)據(jù)就變得嶄新啦。