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職場必備的10個Excel工作表函數(shù)公式 excel表格函數(shù)公式大全


職場必備的10個Excel工作表函數(shù)公式 excel表格函數(shù)公式大全


職場辦公中,經(jīng)常要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,在此過程中肯定少不了一些函數(shù)公式,為此,小編轉(zhuǎn)么整理了 10 個職場必備的 Excel 工作表函數(shù)公式,供大家參考學(xué)習(xí)!
一、Excel 工作表函數(shù):Datedif 。
功能:以指定的方式統(tǒng)計兩個日期之間的差值 。
語法結(jié)構(gòu):=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式);常見的統(tǒng)計方式有 Y、M、D,即年、月、日 。
目的:根據(jù)“出生日期”計算年齡 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),”y”) 。
解讀:
參數(shù)“結(jié)束日期”用 Today()函數(shù)替代的原因在于保持年齡的自動更新,因為 Today()獲取的當(dāng)天的日期 。
二、Excel 工作表函數(shù):IF+Countif 。
用途:用 Countif 統(tǒng)計指定值得個數(shù),然后用 If 函數(shù)進(jìn)行判斷,根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定的值 。
Countif 函數(shù)作用:計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目 。
語法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件) 。
目的:判斷“員工姓名”是否重復(fù)!

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,”重復(fù)”,””) 。
解讀:
重復(fù)值得個數(shù)肯定>1,所以用 IF 函數(shù)判斷 Countif 函數(shù)的返回結(jié)果,根據(jù)結(jié)果返回指定的值 。
三、Excel 工作表函數(shù):If+Mod+Mid 。
功能:根據(jù)身份證號碼判定性別 。
Mod 函數(shù)功能:返回兩個數(shù)字相除的余數(shù) 。
語法結(jié)構(gòu):=Mod(被除數(shù),除數(shù)) 。
Mid 函數(shù)功能:從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符 。
語法結(jié)構(gòu):=Mid(字符串,起始位置,字符長度) 。
目的:根據(jù)身份證號碼判斷相應(yīng)的性別 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),”男”,”女”) 。
解讀:
身份證號碼中的第 17 位代表性別,如果為奇數(shù),則代表男,否則代表女 。公式中首先用 Mid 函數(shù)提取第 17 位的值,作為 Mod 函數(shù)的被除數(shù),并將 Mod 函數(shù)的結(jié)算結(jié)果作為 IF 函數(shù)的判斷條件,根據(jù)判定條件,返回“男”或“女” 。
四、Excel 工作表函數(shù):Sumifs 。
功能:對一組給定條件的單元格求和 。
語法結(jié)構(gòu):=Sumifs(求和范圍,條件 1 范圍,條件 1,[條件 2 范圍],[條件 2]……) 。
注意事項:
參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須匹配 。
目的:統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”下“已婚”或“未婚”員工的總“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(H3:H12,F3:F12,K3,G3:G12,L3) 。
解讀:
也可以用 sumifs 函數(shù)實現(xiàn)單條件求和,即只有一組條件的多條件求和 。
五、Excel 工作表函數(shù):Maxifs 或 Minifs 。
功能:返回一組給定條件所指定的單元格的最大(小)值 。
語法結(jié)構(gòu):=Maxifs(數(shù)據(jù)范圍,條件 1 范圍,條件 1,[條件 2 范圍],[條件 2]……) 。
注意事項:
參數(shù)中的“條件范圍”和“條件”必須匹配 。
目的:統(tǒng)計相應(yīng)“學(xué)歷”下“已婚”或“未婚”員工的最高(低)“月薪” 。

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