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excel表實(shí)用的10大技巧 在excel工作表中如何使用公式計(jì)算

生活離不開技巧,工作也是一樣,如果你經(jīng)常和 Excel 系統(tǒng)打交道,那么,以下技巧是必須要掌握的 。
一、Excel 經(jīng)典技巧:?jiǎn)卧駜?nèi)強(qiáng)制換行 。
目的:對(duì)單元格內(nèi)的內(nèi)容換行顯示 。

excel表實(shí)用的10大技巧 在excel工作表中如何使用公式計(jì)算


方法:
1、將光標(biāo)定位到需要換行顯示內(nèi)容的前面 。
2、快捷鍵 Alt+Enter 。
解讀:
此方法主要應(yīng)用于單元格內(nèi)容較多或者需要隔行顯示的情景,記住哦 Alt+Enter 。
二、Excel 經(jīng)典技巧:鎖定指定內(nèi)容 。
目的:對(duì)表頭、標(biāo)題行等內(nèi)容固定顯示 。

excel表實(shí)用的10大技巧 在excel工作表中如何使用公式計(jì)算


方法:
1、在需要固定顯示內(nèi)容的行列交叉右下角的單元格處單擊 。
2、【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】 。
解讀:
如果只是固定表頭標(biāo)題行等,定位在表格的最右側(cè) 。但如果要固定顯示標(biāo)題行、表頭和列的內(nèi)容,定位在表格的內(nèi)容,方法為需要顯示內(nèi)容行列交叉處右下角的第一個(gè)單元格處 。
三、Excel 經(jīng)典技巧:打印標(biāo)題行 。
目的:在表格的每一頁都打印標(biāo)題行 。

excel表實(shí)用的10大技巧 在excel工作表中如何使用公式計(jì)算


方法:
1、單擊表格的任意單元格 。
2、【頁面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】,單擊【打印標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭,選定需要每頁都打印的內(nèi)容并返回【確定】 。
解讀:
此方法主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)有多頁的情況 。
四、Excel 經(jīng)典技巧:查找重復(fù)值 。
目的:對(duì)重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí) 。

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方法:
1、選定目標(biāo)單元格 。
2、【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】 。
3、選擇填充色并【確定】 。
解讀:
此方法除了標(biāo)識(shí)“重復(fù)值”外,還可以標(biāo)識(shí)“唯一值” 。
五、Excel 經(jīng)典技巧:刪除重復(fù)值 。
目的:提取指定區(qū)域中的唯一值 。

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方法:
1、選定目標(biāo)單元格或區(qū)域 。
2、【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】,根據(jù)需要選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】或【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】 。
3、【刪除重復(fù)項(xiàng)】并【確定】 。
解讀:
如果要?jiǎng)h除指定區(qū)域中的重復(fù)值,則每行的內(nèi)容必須完全相同的情況下才能刪除 。
六、Excel 經(jīng)典技巧:快速輸入判斷符號(hào)“√”或“×” 。

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方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入大寫的 R 或 S 。
2、設(shè)置字體為:Wingdings 2 。
解讀:
除了上述方法外,還可以插入或者利用輸入法直接輸入相關(guān)符號(hào) 。
七、Excel 經(jīng)典技巧:對(duì)數(shù)值批量操作 。
目的:對(duì)“銷量”以萬元顯示 。

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方法:
1、在任意單元格內(nèi)容輸入“10000”并復(fù)制 。
2、選定需要以萬元顯示的目標(biāo)區(qū)域,右鍵-【選擇性粘貼】 。
3、選擇【運(yùn)算】中的【除】并【確定】 。
解讀:
【運(yùn)算】中除了【除】之外,還有【加】、【減】、【乘】 。
八、Excel 經(jīng)典技巧:隱藏工作表數(shù)據(jù) 。
目的:對(duì)指定區(qū)域或單元格的值進(jìn)行隱藏 。

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