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采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)是什么


采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)是什么


1、采購(gòu)內(nèi)勤崗崗位說(shuō)明書崗位分析日期:2009-8-8分析人:袁芳表一:基本信息崗位名稱采購(gòu)內(nèi)勤管理崗崗位性質(zhì)專業(yè)、執(zhí)行人員數(shù)量1人所在部門采購(gòu)部直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬無(wú)表二:崗位職責(zé)工作目標(biāo)協(xié)調(diào)部門日常工作的正常開展,并做好和相關(guān)部門的溝通工作關(guān)鍵流程提貨單登記、退貨單打印、禮品禮金的登記崗位職責(zé)
2、協(xié)助部長(zhǎng)作好部門內(nèi)部工作,負(fù)責(zé)部門集體活動(dòng)的組織,了解同事心聲;上級(jí)精神的傳達(dá),集團(tuán)文件的學(xué)習(xí) 。
3、負(fù)責(zé)部門各類制度、流程草案的跟進(jìn)或起草,組織制度的討論、修改、會(huì)簽,組織制度流程的宣導(dǎo)和培訓(xùn) 。
4、負(fù)責(zé)整理、收集部門月度日?;墓ぷ鳎⒋虬?、裝訂成冊(cè)下發(fā)給部門員工 。
5、考勤管理:負(fù)責(zé)記錄部門內(nèi)部員工考勤,與員工本人核對(duì)月度考勤,統(tǒng)計(jì)遲到、早退情況,將情況報(bào)人力資源部門 。
6、培訓(xùn)工作:做好本部門培訓(xùn)的組織實(shí)施工作,統(tǒng)計(jì)部門月度培訓(xùn)需求和時(shí)數(shù),為人力資源部門提供資料 。
7、績(jī)效工作:負(fù)責(zé)參與部門考核方案的制訂與修訂,部門員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見收集,根據(jù)考核模板測(cè)算考核結(jié)果,在部門內(nèi)公示、反饋、簽字完畢后協(xié)助處理部門內(nèi)考核相關(guān)的咨詢、投訴 。
8、制度管理工作:監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運(yùn)行,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制訂和修訂部門相關(guān)制度 。
9、文化建設(shè)工作:組織或協(xié)助公司或部門的文化活動(dòng)開展,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、報(bào)道 。
10、檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管 。
11、資產(chǎn)管理工作:登記本部門的固定資產(chǎn)申請(qǐng)、使用及轉(zhuǎn)移情況并及時(shí)反饋本部門的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)損等情況,協(xié)助行政部門統(tǒng)計(jì)本部門的資產(chǎn) 。12.負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議,或會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作并整理會(huì)議紀(jì)要和備檔 。
12、負(fù)責(zé)部門人員調(diào)動(dòng)調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,督促相關(guān)手續(xù)的完成 。
13、業(yè)務(wù)相關(guān)工作:制定每月經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表(采購(gòu)部分),為上級(jí)提供經(jīng)營(yíng)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制分析報(bào)告 。
14、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞 。
【采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)是什么】15、負(fù)責(zé)部門日常安全管理工作 。崗位權(quán)限部門相關(guān)文化建設(shè)工作的管理權(quán)日常事務(wù)的處理權(quán)關(guān)鍵考核指標(biāo):?jiǎn)螕?jù)打印及交接的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,日常工作開展的及時(shí)性表三:職位關(guān)系職位關(guān)系職位轉(zhuǎn)換條件可晉升崗位本部門各采購(gòu)崗熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),既有較強(qiáng)的溝通能力和談判能力可由何崗轉(zhuǎn)升至本崗無(wú)無(wú)可轉(zhuǎn)換崗位文員無(wú)可兼任崗位無(wú)無(wú)表四:協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作工作報(bào)告對(duì)象采購(gòu)部經(jīng)理監(jiān)督對(duì)象無(wú)工作合作對(duì)象公司各部門外部合作無(wú)表五:任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求最低學(xué)歷中專/高中期望學(xué)歷大專專業(yè)要求藥學(xué)、營(yíng)銷及管理相關(guān)專業(yè)所需知識(shí)與技能知識(shí)熟悉公司采購(gòu)流程、產(chǎn)品知識(shí)、國(guó)家有關(guān)商品物價(jià)政策、法律法規(guī)技能電腦辦公軟件操作所需資格與培訓(xùn)資格無(wú)培訓(xùn)公司概況、企業(yè)文化、部門相關(guān)管理制度等

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