對于初學(xué)電子表的人來說 ， 對電子表格沒有一個整體的認(rèn)識 ， 在制作制表過程中無所適從 ， 不知道如何下手 ， 針對初學(xué)者 ， 本例以一張工資的制作為例來講述電子表格的基本制作步驟！本例以 wps 表格軟件為操作環(huán)境 。如果您是電子表格高手 ， 勿笑 ， 請路過！
如果你的電腦中沒有安裝著 wps 表格 ， 請自行百度搜索下載安裝 。我們直接雙擊桌面 wps 表格圖標(biāo) ， 啟動后的界面如下：
首行我們來簡單的認(rèn)識一下軟件的界面及功能 。
整個界面分大體 分為三部分 ， 軟件最上邊是功能選項卡 ， 以前叫做菜單 ， 左邊是以數(shù)字標(biāo)識的行號 ， 向右是用字母標(biāo)識的列號 ， 由行列組成的二維表格 。
我們根據(jù)自己的情況輸入表格內(nèi)容 ， 如下圖:
根據(jù)上表 ， 我們一邊調(diào)整數(shù)據(jù) ， 一邊學(xué)習(xí)表格的基本操作 。
A、合并單元格操作
我們選中 A1：J1 區(qū)域 ， 然后點”合并并居中”按鈕 。
B、填充柄的使用 。
我們選中基本工資下”3000″ ， 然后按住單元格的右下角小十字 ， 向下拖即可完成復(fù)制填充 。也可雙擊填充手柄來完成 。其他列的數(shù)據(jù)自行輸入即可 。
C、公式計算
在電子表格中 ， 所有的公式計算都是以”=”號開頭 ， 如我們要計算本表中的工況總和 ， 可在實發(fā)工資中輸入=SUM(C3:F3)-G3,然后利用填充炳向下填充即可計算出實發(fā)工資 。
D、邊框設(shè)置
我們選中所有數(shù)據(jù) ， 右鍵彈出菜單 ， 選擇”設(shè)置單元格式” ， 選中”邊框選項 ， 把內(nèi)邊框和外邊框點上即可 。
E、行距調(diào)整
選中所有行 ， 拖動行與行之間的分隔線到適合高度即可 。
以上這些就是制作一張表格用到的基本步驟 ， 及表格中的基本操作 ， 希望對您有所幫助 。
【三分鐘學(xué)會電子表格基本操作 如何制作表格入門】
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