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vlookup函數(shù)怎么使用 vlookup函數(shù)怎么用詳細(xì)步驟

vlookup函數(shù)主要用于查找某個(gè)值在區(qū)域中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)值 。
參照它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)來描述,則是在區(qū)域的首列查詢指定值的位置,并設(shè)定區(qū)域的返回列,來獲取引用返回列中對(duì)應(yīng)位置的值 。

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【vlookup函數(shù)怎么使用 vlookup函數(shù)怎么用詳細(xì)步驟】 今天我們來認(rèn)識(shí)一下 vlookup 函數(shù)的常規(guī)用法 。
那么常規(guī)公式寫法,是以 vlookup 函數(shù)的基本語(yǔ)法表達(dá)式為基礎(chǔ),來編寫公式 。
其表達(dá)式為:=vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回列,查找類型)
它總共有 4 個(gè)參數(shù):
第 1 參數(shù)查找值可以是文本、數(shù)字或單元格引用等;
第 2 參數(shù)查找區(qū)域是包含查詢列和返回列在內(nèi)的多列區(qū)域,其查詢列必須位于區(qū)域首列;
第 3 參數(shù)返回列用可以是數(shù)字,也可以用函數(shù)表達(dá)式來返回一個(gè)數(shù)值,這個(gè)參數(shù)一般也稱為返回第幾列,比如參數(shù)值 2,則表示返回區(qū)域中的第 2 列;
第 4 參數(shù)是查找類型,根據(jù)不同的查找類型,我們將 vlookup 函數(shù)的常規(guī)用法分成兩個(gè)部分,即精確查找和近似查找 。
下面我們分別以不同的查找類型來介紹 vlookup 函數(shù)的用法 。
1、精確查找
當(dāng) vlookup 函數(shù)的第 4 參數(shù)查找類型為 0 時(shí),則表示精確查找,精確查找將在查詢列對(duì)第 1 參數(shù)查找值進(jìn)行查詢,并在返回列中匹配對(duì)應(yīng)的結(jié)果值;如果查詢列中不包含該查找值,則公式計(jì)算錯(cuò)誤,顯示“#NA” 。
下面來看應(yīng)用案例,如下圖所示,要查詢對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的客戶貨號(hào),我們可以輸入公式為:
=VLOOKUP(P2,E:F,2,0)

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將公式套入表達(dá)式,則 P2 單元格是查找值,E:F 列是查找區(qū)域,結(jié)果返回區(qū)域第 2 列,執(zhí)行精確查找 。
由于是精確查找,vlookup 直接在查找區(qū)域中引用了產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的貨號(hào) 。
從這個(gè)案例可以看到 vlookup 函數(shù)的查找邏輯是很簡(jiǎn)單的,它首先在查詢列中找到查找值的位置,然后在同一水平位置上,找到返回列的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 。
理解了這個(gè)邏輯規(guī)則,對(duì)于我們擴(kuò)展應(yīng)用 vlookup 函數(shù)公式是非常有幫助的!
2、近似查找
近似查找通常用于查詢列中不包含查找值的場(chǎng)景中,它有一個(gè)前提要求,即數(shù)據(jù)表的查詢列默認(rèn)為升序排序,也就是說要執(zhí)行近似查找,就需要先將數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排列 。
比如下圖中要查詢產(chǎn)品“DW220929202”的貨號(hào),但數(shù)據(jù)表并不存在該產(chǎn)品編號(hào),如果使用精確查找,將返回錯(cuò)誤值 。
那么我們可以使用近似查找,將 vlookup 函數(shù)公式的第 4 參數(shù)設(shè)置為 1 。
輸入公式為:
=VLOOKUP(P2,E:F,2,1)

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這個(gè)公式只更改了第 4 參數(shù)查找類型,1 是代表近似查找,它將按照小于且最接近于查找值的邏輯來查詢和引用 。
從上圖可知,小于且最接近的值是“DW220929201”,因此公式結(jié)果返回了該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的貨號(hào),即“41407190” 。
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