經(jīng)常會有小伙伴會苦惱 Word目錄生成的不是我想要的結果，但是我應該怎樣調(diào)整呢？如果手動修改目錄，下次更新目錄的時候還需要再次手動修改，讓人相當苦惱 。
要想做好目錄就需要理解 Word 的排版基礎邏輯，Word 中利用【樣式】來幫助排版 。樣式是字符格式和段落格式的集合，在排版中可以反復使用，減少重復化的操作 。
在排版之前應該考慮文檔中可能會用到的段落樣式 。標題類樣式：標題 1、標題 2 等等，正文類樣式：正文、圖片圖題等等 。在word中有【開始】菜單的【樣式】功能區(qū)中有內(nèi)置的 16 個樣式庫可以選擇 。
對于標題不僅是格式不同，它還對應到大綱視圖中的大綱級別 。標題 1 對應大綱級別 1 級、標題 2 對應大綱級別 2 級、以此類推 。這也是我們選擇了標題后能夠在文檔結構圖中看到對應的標題的原因 。
理解了樣式以后我們來看目錄，其實制作一份自動更新的目錄并不難，只需兩步：
第一步，需要為文檔標題選擇“標題 1”，“標題 2”這樣的樣式，通過設置樣式讓 Word 知道，那里的文字是標題、是哪一級的標題 。為制作目錄準備好素材 。
第二步，生成目錄：把光標移至文檔中需要添加目錄的位置，單擊【引用】->【目錄】->選擇已有模板或者自定義目錄即可生成 。
【word手動生成目錄的方法 word中目錄怎么生成】 注意事項：
- 關于標題樣式，必須使用 Word 內(nèi)置的標題樣式 。
- 如果在原有的標題樣式基礎上更改樣式名稱后還可以生成目錄嗎？可以的 。
- 目錄的文字格式和樣式的格式并不聯(lián)動，可以各自定義 。
- 目錄格式常用的修改是顯示級別，默認是 3 級 。如果內(nèi)容過多則可以減少為 2 級 。
- 如果以后文章修改后只需要在目錄上右鍵【更新整個目錄】即可 。
推薦閱讀
- word輸入文字最快方式 word對號怎么打出來
- word中設置表格的排序的操作步驟 word怎么讓表格降序排列
- Word中添加下劃線的方法 word下劃線怎么打出來
- 免費的方法教給你們了 word怎么添加框讓別人勾選
- word排版技巧必學必會 word文檔怎么從中間一分為二
- word轉(zhuǎn)換成ppt最簡單的方法 ppt怎么復制一模一樣的幻燈片
- 利用這些小技巧分分鐘做出完美表格 word制表有幾種方法
- word基礎教程從零開始學會 word等寬兩欄怎么設置
- word設置字體基本格式的方法 word字體間距離怎么設置
- Word添加分隔線竟如此簡單 word如何加一條橫線