小伙伴們在使用word編輯表格時,表格要排序又沒門路,只能手動調整或轉 Excel 操作 。其實,Word 也可以像 Excel 那樣快速排序的,下面給小伙伴們介紹幾種排序方法~~~
在電腦上打開 Word,準備好要排序的表格,比如下表:

一、簡單快速排序
1. 鼠標在表格任意單元格中點擊一下,此時在頂部菜單欄會多出【表格工具】

2. 點擊菜單欄【表格工具】,選擇右側按鈕【排序】,此時會彈出“排序”窗口

3. 在“排序”窗口中,對照表格列的順序,選擇需要排序的字段、類型、排序方式 。此處以字段“序號”升序排列為例,設置如下:
主要關鍵字=“列 1”,類型=“數(shù)字”,勾選“升序”

【word中設置表格的排序的操作步驟 word怎么讓表格降序排列】 4. 設置好排序信息后,點擊按鈕【確定】,即可完成按序號升序排列,效果如下:

提示:以上操作是將表頭也參與了排序,如果表頭不需要參與排序,那么剛才在“排序”窗口中要記得勾選“有標題行”,此時主要關鍵字可選列表也會自動帶出表格中的表頭字段 。點擊按鈕【確定】即可排序 。

二、多關鍵字組合排序
1. 按照上述步驟“一、簡單快速排序”的方式,即:鼠標在表格中點擊一下→菜單欄上選擇【表格工具】→點擊右側【排序】→打開“排序”窗口

2. 建議先勾選“有標題行”(如果表格無標題行,請忽略此步驟)

3. 根據(jù)自身需要,依次設置主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字,注意此處有先后之分 。比如我想實現(xiàn):不同學科下,等級排序后序號排序的情況,且學科按筆畫升序排列,等級按拼音升序排列,序號按數(shù)字降序排列 。原表如圖:

4. 設置如下:
> 主要關鍵字=“學科”、類型=“筆畫”、勾選“升序”
> 次要關鍵字=“等級”、類型=“拼音”、勾選“升序”
>第三關鍵字=“序號”、類型=“數(shù)字”、勾選“降序”

5. 設置好后,點擊按鈕【確定】,即可實現(xiàn)先按學科以筆畫升序,然后再相同學科下再按等級拼音升序,再以序號降序排列,效果如下:

三、字母排序區(qū)分大小寫
1. 按照上述步驟“一、簡單快速排序”的方式,即:鼠標在表格中點擊一下→菜單欄上選擇【表格工具】→點擊右側【排序】→打開“排序”窗口

2. “排序”窗口設置如下:
> 勾選“有標題行”
> 主要關鍵字=“等級”、類型=“拼音”、勾選“升序”
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