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1.前期數(shù)據(jù)整理
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建之前，要先做好前期數(shù)據(jù)整理。數(shù)據(jù)透視表的威力雖然無比強大，但使用前提是數(shù)據(jù)源要規(guī)范，否則會給后期創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表帶來層層阻礙，甚至無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)規(guī)范就是要檢查，避免數(shù)據(jù)源出現(xiàn)以下的問題：
1、不能包含空字段（包含空字段，無法制作數(shù)據(jù)透視表）
2、不包含相同字段（相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別）
3、不能有合并單元格（字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表）
4、不能有空行（如果有空行，會當成空值處理）
5、不包含有文本型數(shù)字（文本型數(shù)字會導致匯總求和的結(jié)果錯誤）
所以我們在創(chuàng)建透視表的時候出問題，絕大多數(shù)情況下需要我們?nèi)z查數(shù)據(jù)源，排除是否存在上面的問題。
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
做好了前期的數(shù)據(jù)整理，就可以開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表了。

第一步：選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域中的任意單元格
第二步：點擊工具欄中的【插入】
第三步：選擇插入下方的【數(shù)據(jù)透視表】
第四步：在彈出的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口，點擊【確定】
第五步：選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對應區(qū)域
3.了解數(shù)據(jù)透視表界面
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)包含報表篩選區(qū)域、列區(qū)域、行區(qū)域、數(shù)值區(qū)域。有很多初次接觸數(shù)據(jù)透視表的小伙伴對透視表這幾個區(qū)域不太了解。我們用一張圖來告訴大家：

字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果。而且同一個區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會不同。
第五步：方法論
最后做個總結(jié) ，我們在學習 Excel 的時候應該怎么去學習呢？
除了上述我們需要掌握的知識點之外，我們還需要：
1 、問題導向，在工作中遇到問題了，自己去找捷徑，遇到一個解決一個。
2、重復之事必有批量之法，重復超過三次，那你就要去想想，有沒有簡便方法。
【excel表格新手入門最簡單的表格 excel表格制作教程入門】 3、系統(tǒng)學習，很多看小 E 公眾號的過程中掌握了很多小技巧，但遇到問題還是懵，問題就出在這了。