使用 Excel 我們不可避免的就會碰到數(shù)據(jù)拆分等操作 ， 從一行數(shù)據(jù)中我們需要根據(jù)需求提取特定的字符 ， 這就涉及到數(shù)據(jù)拆分的操作 。
如上圖所示 ， 我們需要從每條地址中 ， 單獨的提取省份、市區(qū)、街道和小區(qū)名字 。這里就需要用到數(shù)據(jù)拆分的方法來操作 。下面我們就來學習一下 Excel 三種高效的數(shù)據(jù)拆分方法 。利用函數(shù)公式、表格數(shù)據(jù)拆分技巧以及快捷鍵快速進行單元格數(shù)據(jù)拆分 。
方法一：Ctrl+E 快速完成數(shù)據(jù)內(nèi)容拆分
操作技巧：
1、這里我們用到了 Excel 快捷鍵 Ctrl+E 的方式來拆分數(shù)據(jù) ， 在 Excel2013 及以上版本中 ， 表格中新增了這個快捷鍵 ， 在規(guī)則數(shù)據(jù)情況下可以利用它快速提取我們需要的內(nèi)容 。
2、首先我們在第一格中輸入需要提取的文字 ， 然后鼠標點擊下方單元格 ， 按快捷鍵 Ctrl+E 就可以快速對需要的內(nèi)容進行一次性提取 。
方法二：TRIM+MID+SUBSTITUTE 函數(shù)公式快速提取關(guān)鍵詞內(nèi)容
操作技巧：
1、數(shù)據(jù)拆分我們可以使用函數(shù)公式組合的方式來進行操作 。通過函數(shù)嵌套的方式 ， 根據(jù)特定的規(guī)則符號- ， 也可以一次性的提取全部關(guān)鍵詞 。
2、首先 substitute 函數(shù)是將都有的連接符-替換為 100 個空格 。rept 函數(shù)就是將空格重復 100 次；
3、Column 函數(shù)為返回當前單元格所在列的值 ， 后面*100-99 目的在于可以生成 1-100 個數(shù)值 ， 隨著拖動公式可以自動生成；
4、mid 函數(shù)在這里的左右就是提取對應的文本內(nèi)容 ， 最后利用 trim 函數(shù)將中間存在的空格給取消掉 。
方法三：單元格數(shù)據(jù)分列快速實現(xiàn)拆分數(shù)據(jù)
操作技巧：
如果文本內(nèi)容是有規(guī)律的情況下 ， 我們利用數(shù)據(jù)分列的方式 ， 也可以快速的進行數(shù)據(jù)內(nèi)容的拆分：
第一步：首先選擇需要拆分的數(shù)據(jù)區(qū)域 C3：C8 ， 然后點擊菜單欄 ， 數(shù)據(jù)—分列 。如下圖所示：
第二步：點擊數(shù)據(jù)分列后 ， 我們往下依次點擊：分隔符號分列—符號選擇其他 ， 然后輸入內(nèi)容中都包含的“-” 。這樣下方就會自動按照-符號進行分列顯示 ， 如下圖所示：
第三步：設置好分列規(guī)則后我們點擊下一步 ， 然后選擇數(shù)據(jù)拆分后存放的起始位置 D3 ， 然后點擊下方的完成 。這樣我們的數(shù)據(jù)就全部按照要求一一拆分開來 。如下圖所示：
【表格技巧三種方法你會幾種 拆分單元格怎么弄一分為二】 現(xiàn)在你學會如何利用函數(shù)公式、表格數(shù)據(jù)拆分技巧以及快捷鍵快速進行單元格數(shù)據(jù)拆分了嗎？
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