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說到 Excel 這個軟件，大家都再熟悉不過了，不論你做什么行業(yè)或多或少都要使用他來做一個統(tǒng)計或者說明的表格。
Excel 表格不止能用在工作中，在業(yè)余也可以幫別人編輯表格賺取外快等。那么如果你是剛?cè)腴T學(xué)習(xí) Excel ，又或者說你想更加深入的了解 Excel 其實你都可以看看我這個文章，能給大家增加更多的 Excel 知識，為你帶來各種便利。那么讓我一步一步來教大家：
第一步：熟悉架構(gòu)
首先我拿的是 2016 版本的 OFFICE Excel 來做例子，你一打開 Excel 最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍里面的架構(gòu) ，知道每個工具在哪里。

在熟悉工具的時候，我們還可以把他們的快捷鍵都給調(diào)出來，怎么調(diào)？其實很簡單，我們只要在正常界面按下 Alt 鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵，他會以灰色的字體標(biāo)注出來，后面我們可以按住 Alt+任意灰色快捷鍵，跳轉(zhuǎn)到需要的項目上面。

跳轉(zhuǎn)到了需要的項目菜單欄，例如我下面的圖，跳轉(zhuǎn)到開始項目欄下后，會出現(xiàn)關(guān)于編輯類的工具并且會顯示它的快捷鍵，記熟悉了以后我們就可直接通過 Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。

第二步：快捷鍵的使用
上面我們說到熟悉架構(gòu) ，大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標(biāo)明出來的，我給大家補(bǔ)充一下。

其中 ctrl+e 是快速填充快捷鍵，這個鍵很好用，自 Office2013 版本后才有了 Ctrl+E 這個功能組合鍵，讓我們的日常工作輕松了很多，相當(dāng)于格式刷的作用。
1、批量合并/提取內(nèi)容，添加符號
在處理表格文件時，通常會需要處理單元格的內(nèi)容，比如說將合并數(shù)據(jù)、批量添加符號。我們以下圖為例，名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標(biāo)值，按下 Ctrl+E 就能輕松完成。

2、批量替換字符
以前當(dāng)我們遇到字符替換時，總會使用 Ctrl+H 來做數(shù)據(jù)替換，或者用 REPLACE 和 SUBSTITUTE 函數(shù)來完成。但現(xiàn)在使用高效的 Ctrl+E 只需在首個單元格輸入目標(biāo)值，按下 Ctrl+E ，文字與符號都能一鍵替換哦。

第三步：函數(shù)的應(yīng)用
接下來開始學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)函數(shù)了，比如 sum , sumif , mid , left , right ， vlookup 這些函數(shù)學(xué)會后就能整理數(shù)據(jù)源了，然后再學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表，能做出一張簡單的表格，再畫個曲線圖什么的，這能達(dá)到達(dá)初級水平。