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6個數據排序技巧 excel排序怎么排名次由小到大

數據排序,涉及到的范圍很廣,也經常要用到,除了簡單的命令排序之外,其實還有多種排序方式可供選擇 。
一、Excel 排序:Rank 函數法(單列) 。
作用:返回指定的數值在指定范圍中的大小排名 。
語法結構:=Rank(數值,數據范圍,[排序方式]) 。其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種,其中“0”為降序,“1”為升序,省略時默認為“0” 。
目的:對“成績”進行排序 。

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方法:
在目標單元格中輸入公式:=RANK(D3,D$3:D$9)或=RANK(D3,D$3:D$9,1) 。
【6個數據排序技巧 excel排序怎么排名次由小到大】 解讀:
1、如果要對“成績”進行升序排序,則公式為:=RANK(D3,D$3:D$9,1) 。
2、Rank 函數的排名也稱為“美式排名”,原因在于當排序的值相同時,名次會“跳躍式”的增加,如示例中沒有名次“5” 。
二、Excel 排序:Sumproduct 函數法 。
作用:返回相應區(qū)域或數組乘積的和 。
語法結構:=Sumproduct(單元格區(qū)域或數組 1,[單元格區(qū)域或數組 2]……[單元格區(qū)域或數組 N]) 。
目的:對“成績”進行排序 。

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方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1 。
解讀:
1、公式中 D$3:D$9>D3 比較形成一個以 1 和 0 為值的數組,COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)統(tǒng)計出每個值出現(xiàn)的次數;然后對應的值進行除法運算,形成一個以 1 和 0 為值的一維數組,最后進行求和 。
2、公式末尾的 1 為輔助值,也很好理解,因為“自己不大于自己” 。
3、如果要“升序”排序,則只需將公式調整為:=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1 即可 。
三、Excel 排序:IF 函數法 。
目的:小組內排序 。

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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(B3<>””,1,E2+1) 。
解讀:
1、公式=IF(B3<>””,1,E2+1)首先判斷第一個合并單元格的值是否為空值,如果不為空,則返回 1,否則返回當前單元格的上一單元格的值再+1 。
2、結合具體的數值更好理解哦!
四、Excel 排序:Max 函數法 。
目的:對不規(guī)則的合并單元格進行排序 。

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方法:
在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1 。
解讀:
1、合并單元格的值存儲于“左上角”的單元格,其它部分都為空值 。
2、公式的參數從當前單元格的上一單元格開始,而 Max 函數是對數值而言的,所以第一次運算返回的值為 1,后續(xù)不斷+1,從而得到填充序號和排序的目的 。
五、Excel 排序:Large 函數法 。
作用:返回數組中的第 K 個最大值 。
語法結構:=Large(數組或數據區(qū)域,索引值) 。
目的:按從大到小的順序返回成績 。

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方法:
在目標單元格中輸入公式:=LARGE(D$3:D$9,A3) 。
解讀:
1、從 Large 函數的功能及示例中可以看出,=Large(數組或數據區(qū)域,1)返回的值為當前數組或區(qū)域中的最大值,依次類推 。
2、如果索引值小于等于 0 或大于數據個數,則返回錯誤#NUM! 。
六、Excel 排序:Small 函數法 。
功能:返回數據區(qū)域中的第 K 個最小值 。

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