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精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀 excel中如何篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)

Excel篩選功能位于數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下面的“排序與篩選”分組下 。
點(diǎn)擊按鈕之后,表頭字段會(huì)出現(xiàn)篩選下拉框,下拉篩選框,勾選或者在搜索框內(nèi)輸入我們要篩選的內(nèi)容即可完成篩選 。

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除此之外,我們需要掌握篩選快捷鍵,Ctrl+Shift+L三鍵齊按,即可在篩選與取消篩選之間反復(fù)切換 。
精準(zhǔn)篩選
單個(gè)內(nèi)容的篩選我們直接下拉篩選框,勾選或者搜索框搜索即可 。
但從下圖中可以看出,Excel 篩選會(huì)將包含篩選內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)全部顯示出來(lái)(這里篩選“張三”,會(huì)把含“張三”二字的所有數(shù)據(jù)篩選出來(lái))

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那么如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)篩選?即只顯示姓名為“張三”的數(shù)據(jù)?
只需要在篩選內(nèi)容的前后加上英文狀態(tài)的雙引號(hào)即可,如下圖所示:

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以上是 Excel 篩選的基礎(chǔ)功能,適用于單個(gè)內(nèi)容的篩選,如果要多內(nèi)容、多條件的篩選,這時(shí)候就要運(yùn)用到 Excel 高級(jí)篩選 。
高級(jí)篩選
Excel 高級(jí)篩選功能位于“排序與篩選”分組右下方,點(diǎn)擊“高級(jí)”之后,會(huì)彈出高級(jí)篩選設(shè)置界面 。
高級(jí)篩選提供兩種方式,一是在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,二是將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置(勾選此選項(xiàng)后,需要設(shè)置復(fù)制粘貼的起始位置)

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列表區(qū)域是我們要篩選的內(nèi)容,對(duì)應(yīng)下圖中的A1:D13 區(qū)域;條件區(qū)域是我們要篩選的條件,對(duì)應(yīng)下圖的F1:G4 區(qū)域 。
【精準(zhǔn)篩選與高級(jí)篩選技巧解讀 excel中如何篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)】
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需要注意的是,高級(jí)篩選需要我們提前將篩選條件以表格的形式整理好,表頭字段需與篩選表一致 。。
下圖中我們用高級(jí)篩選,篩選出了 1 號(hào)的組 1、2 號(hào)的組 2、3 號(hào)的組 3 。

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可以發(fā)現(xiàn)的是,我們提前全選內(nèi)容(快捷鍵 Ctrl+A)之后,高級(jí)篩選列表區(qū)域會(huì)自動(dòng)填充,不需要再次選擇表區(qū)域 。
同時(shí)我們也可以將篩選的內(nèi)容復(fù)制到新的位置,勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,如下圖所示:

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同樣的,Excel 高級(jí)篩選也會(huì)將包含條件的所有內(nèi)容全部顯示出來(lái),那么實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)篩選?

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我們只需要在篩選條件的前方加上一個(gè)“=”即可,如下圖所示:

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除了以上功能,Excel 高級(jí)篩選還提供刪除重復(fù)值的功能,我們只需要在設(shè)置面板中勾選“選擇不重復(fù)的記錄”即可 。

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上圖中“組 2/張三”存在 2 條一模一樣的記錄,最后的篩選結(jié)果只有一條,實(shí)現(xiàn)了去重功能 。
小結(jié)
以上就是 Excel 中,如何實(shí)現(xiàn)篩選的一些小技巧,分享給大家,希望對(duì)你有所幫助,我們下期再見~

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