Word 中的目錄可以一鍵自動(dòng)生成，WPS/Excel 表格中的工作表太多了，怎么生成一個(gè)目錄呢？
步驟 1：新建名稱獲取工作表名稱列表 。
如圖，點(diǎn)擊“公式”菜單下的“名稱管理器”，新建一個(gè)名稱為“我的目錄”，引用位置為“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名稱 。
步驟 2：創(chuàng)建目錄 。
在 B1 單元格輸入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目錄&”!A1″,MID(我的目錄,FIND(“]”,我的目錄)+1,49)),””)”，向下填充公式，即可生成目錄 。接著可以將生成的目錄復(fù)制到每個(gè)工作表下 。復(fù)制時(shí)，可以先按 Shift 鍵選中所有工作表名稱，一次性粘貼公式即可 。
更新目錄 。
不需要額外的操作，不論插入新的工作表還是刪除工作表，或者修改工作表名稱，目錄都會(huì)自動(dòng)更新 。
保存 。
不論是 WPS 表格還是 Excel，創(chuàng)建好目錄，保存時(shí)，都會(huì)彈出如下的警告，請(qǐng)點(diǎn)擊“是”，將文件保存為啟用宏的工作簿，否則，下次打開文件時(shí)，目錄會(huì)失效 。
公式解釋 。
第一步操作解釋：
- 宏表函數(shù) GET.WORKBOOK(1)將獲得工作簿中所有的工作表名稱，名稱的格式為“[文件名稱]工作表名稱”（如圖 B 列所示） 。
- ROW(A1)在向下填充時(shí)會(huì)變成 ROW(A2)、ROW(A3)，從而得到行號(hào) 1，2，3……
- “INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一獲得工作表名稱 。T(NOW())的結(jié)果為空，也可以去掉，NOW()函數(shù)在文件重新打開或刷新時(shí)，會(huì)重新計(jì)算，因此公式中加上 T(NOW())的作用就是當(dāng)工作表有增減或修改時(shí)，可以自動(dòng)重新計(jì)算 。
第二步操作解釋：
- 我們需要的只是工作表名稱，因此用“MID(我的目錄,FIND(“]”,我的目錄)+1,49)”提取，這個(gè)公式表示從“]”之后開始提取 49 個(gè)字符，一般的工作表名稱并沒有這么長(zhǎng)，因此寫 49 就綽綽有余了 。
- HYPERLINK 是鏈接函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)表示鏈接的位置，第二個(gè)表示最后顯示的文字 。
- 從上圖可以看出公式向下填充，掃描了已有的所有工作表名稱后，會(huì)有些結(jié)果是空或“#REF”，因此用 IFERROR 忽略這些結(jié)果 。
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