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函數(shù)公式，是 Excel 中一項(xiàng)非常實(shí)用的工具，可以快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，但對于大部分的親來說，函數(shù)公式還有有一定的難度的，如果你總是使用不好，那也沒有關(guān)系，我們可以使用【分類匯總】功能來完成常見（求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積）的統(tǒng)計。
一、一級分類匯總。
目的：按【性別】統(tǒng)計人數(shù) 。

方法：
1、以【性別】為主要關(guān)鍵字，進(jìn)行【升序】排序。
2、【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框。
3、選擇【分類字段】中的【性別】、【匯總方式】中的【計數(shù)】、并【選定匯總項(xiàng)】中的【性別】。
4、【確定】即可。
解讀：
1、【分類匯總】前，要以匯總的字段為【主要關(guān)鍵字】進(jìn)行【升序】排序，這是前提條件，不可缺少。
2、如果你對 No（序號）有著很高的要求，為了使數(shù)據(jù)更加的整齊，按順序排列，則在排序之前進(jìn)行調(diào)整，如用公式：=MAX(A$2:A2)+1 獲取示例表中的序號。排序和【分類匯總】之后，序號都是整齊的。
二、二級分類匯總。
目的：按【性別】統(tǒng)計相應(yīng)【學(xué)歷】的人數(shù) 。

方法：
1、以【性別】為主要關(guān)鍵字，【學(xué)歷】為次要關(guān)鍵字，進(jìn)行【升序】排序。
2、【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框。
3、選擇【分類字段】中的【性別】、【匯總方式】中的【計數(shù)】、并【選定匯總項(xiàng)】中的【性別】。
4、【確定】。
5、重復(fù)第 2 個步驟，即打開【分類匯總】對話框。
6、選擇【分類字段】中的【學(xué)歷】、【匯總方式】中的【計數(shù)】、并【選定匯總項(xiàng)】中的【學(xué)歷】。
7、取消【替換當(dāng)前分類匯總】并【確定】。
解讀：
三級、四級……N 級分類匯總只需重復(fù)步驟 5-7 即可。
三、清除分類匯總。

方法：
1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【分級顯示】選項(xiàng)卡中的【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框，單擊左下角的【全部刪除】即可。
【所有函數(shù)公式大全及圖解 excel表分類匯總怎么用】 解讀：
清除【分類匯總】操作不可逆，所以在實(shí)際的應(yīng)用中大家要慎用。