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【excel篩選功能使用技巧 excel中取消工作表的自動(dòng)篩選后】 在分析 Excel 數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要從成百上千條數(shù)據(jù)記錄中篩選出符合需要的數(shù)據(jù)，如果手動(dòng)進(jìn)行挑選，那么無(wú)疑是一項(xiàng)大工程。
但如果使用Excel 提供的篩選功能進(jìn)行篩選，分分鐘就能篩選出需要的數(shù)據(jù) 。
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自動(dòng)篩選
自動(dòng)篩選是數(shù)據(jù)篩選中操作最簡(jiǎn)單，也最常用的一種方法，可以快速定位符合特定條件的數(shù)據(jù)，并過(guò)濾掉不需要的數(shù)據(jù)將其隱藏，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù) 。
在 Excel 中，自動(dòng)篩選有多種篩選方式，可以根據(jù)數(shù)據(jù)表中信息的特點(diǎn)，選擇符合實(shí)際情況的篩選方式。
? 按顏色篩選
按顏色篩選就是按照單元格或字體的顏色進(jìn)行篩選，將具有相同顏色的單元格篩選出來(lái) 。
按顏色篩選時(shí)，如果是字體設(shè)置了顏色，那么將按字體顏色篩選；如果是單元格填充了顏色，則按單元格顏色篩選。
如果要將下圖中是“副總”面試的招聘記錄篩選出來(lái)，就可以按顏色進(jìn)行篩選。具體操作步驟如下。

步驟 01 單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊【招聘涉及崗位】單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【按顏色篩選】選項(xiàng)，在子列表中選擇需要篩選出的字體顏色，如下圖所示。

步驟 02 此時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒅伙@示單元格顏色為“黃色”的數(shù)據(jù)記錄，效果如下圖所示。

如果對(duì)篩選效果不滿意，可以取消篩選。如果要取消對(duì)指定列的篩選，則可以在該列篩選下拉列表中選中【全選】復(fù)選框；如果要取消工作表中的所有篩選，則可以單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【清除】按鈕。
? 數(shù)字篩選
如果要篩選的字段是數(shù)字型數(shù)據(jù)，那么可執(zhí)行數(shù)字篩選。
數(shù)字篩選可以篩選出等于某個(gè)值、不等于某個(gè)值、大于某個(gè)值、大于或等于某個(gè)值、小于某個(gè)值、小于或等于某個(gè)值、介于某個(gè)區(qū)間、前 10 項(xiàng)、高于平均值和低于平均值等數(shù)據(jù) 。
例如，篩選出員工培訓(xùn)考核成績(jī)總分?jǐn)?shù)在 280~320 這個(gè)區(qū)間的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。
步驟 01 進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊【總分?jǐn)?shù)】單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)字篩選】選項(xiàng)，在子列表中選擇【介于】選項(xiàng)，如下圖所示。

步驟 02 打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在【大于或等于】后的文本框中輸入“280”，【小于或等于】后的文本框中輸入“320”，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

在子列表中選擇【自定義篩選】選項(xiàng)，也可以打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在其中可根據(jù)需要自行設(shè)置篩選條件。在對(duì)話框中，“或”表示只要滿足其中一個(gè)條件即可，“與”表示篩選出的數(shù)據(jù)要同時(shí)滿足兩個(gè)條件。
步驟 03 此時(shí)，總分?jǐn)?shù)為“280~320”的數(shù)據(jù)就被篩選出來(lái)了，效果如下圖所示。

? 關(guān)鍵字篩選
當(dāng)需要篩選出包含某個(gè)文字或某個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接在篩選的搜索框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行篩選。例如，左下圖所示為在“姓名”字段的篩選搜索框中輸入關(guān)鍵字“陳”，所篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)；右下圖所示為在“項(xiàng)目一”字段的篩選搜索框中輸入關(guān)鍵字“8”，所篩選出來(lái)的數(shù)據(jù) 。