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這幾種方法總有一個(gè)適合你 拆分excel單元格內(nèi)容


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如下圖:

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員工姓名列中一個(gè)單元格中包含多個(gè)員工姓名,如果提取員工姓名,使每個(gè)值占用一個(gè)單獨(dú)的單元格 。如下圖:

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一、分列復(fù)制法 。
目的:提取“員工姓名”列中的值,使其每個(gè)字段占用一個(gè)獨(dú)立的單元格 。

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方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即 C3:C12 區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】,打開(kāi)【文本分類(lèi)向?qū)А繉?duì)話框,單擊【下一步】,選中【分割符號(hào)】中的【其它】,并在文本框中輸入“、”,單擊右下角的【完成】,并單擊警告對(duì)話框中的【確定】 。
【這幾種方法總有一個(gè)適合你 拆分excel單元格內(nèi)容】 2、將其它列中的值復(fù)制到“員工姓名”列即可 。
二、Power Query 法 。
目的:提取“員工姓名”列中的值,使其每個(gè)字段占用一個(gè)獨(dú)立的單元格 。

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方法:
1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域,即 A2:C12 區(qū)域 。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】組中的【來(lái)自表格/區(qū)域】,打開(kāi)【創(chuàng)建表】對(duì)話框,單擊【確定】,進(jìn)入 Power Query 編輯器 。
3、選中“員工姓名”列,在標(biāo)題行右鍵-【刪除其它列】 。
4、單擊【主頁(yè)】菜單【轉(zhuǎn)換】組中的【拆分類(lèi)】-【按分隔符】,打開(kāi)【按分隔符拆分列】對(duì)話框,單擊【高級(jí)選項(xiàng)】,選中【行】,最后單擊【確定】 。
5、單擊【主頁(yè)】菜單中【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉并上載】 。可以看到已經(jīng)將“員工姓名”按照獨(dú)立的字段提取到了獨(dú)立的單元格中 。
解讀:
此方法對(duì) Excel 的版本有所要去,Power Query 只能在 2016 及以上版本中使用,如果要在 2016 以下的版本中使用,必須按照 Power Query 插件 。
三、函數(shù)公式法 。
目的:提取“員工姓名”列中的值,使其每個(gè)字段占用一個(gè)獨(dú)立的單元格 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXTSPLIT(CONCAT(C3:C12&”、”),,”、”) 。
解讀:
1、Concat 函數(shù)的作用為:鏈接列表或文本字符串區(qū)域 。
2、Textsplit 函數(shù)的作用為:使用分隔符將文本拆分為行或列 。
最美尾巴:
通過(guò)分列、使用 PQ 或函數(shù)公式,就可以完美的將多個(gè)文本拆分為獨(dú)立的一列,其操作方法簡(jiǎn)單高效,如果熟練掌握,可以很好的提高工作效率!

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