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在我們處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，已經(jīng)習(xí)慣了用 excel 表格進(jìn)行處理數(shù)據(jù)，然后再把結(jié)果復(fù)制到word文檔中進(jìn)行編輯，但是一旦某些數(shù)據(jù)需要更新時(shí)，又要重新在 excel 中計(jì)算弄好再復(fù)制到 word 文檔中，費(fèi)時(shí)又耗力。那有的人不禁會(huì)想，可不可以在 word 文檔中插入計(jì)算公式直接得到數(shù)據(jù)呢？答案是可以的。我們一起來學(xué)習(xí)一下。
一、使用 Word 計(jì)算的好處

如上圖，這是一張 Word 中的各科成績表。按照正常思維，一般人肯定是直接復(fù)制到 Excel 中用 sum 函數(shù)求和，簡單粗暴 ?？墒侨绻麑τ诤笃谝?jīng)常修改的數(shù)據(jù)，每一次修改都要復(fù)制到 Excel 中求和，在粘貼到 Word，非常繁瑣。如果直接在 Word 中求和，每一次修改數(shù)據(jù)后結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新，方便快捷。
二、如何在 Word 中插入函數(shù)計(jì)算
Word 在函數(shù)計(jì)算方面肯定不如 Excel，但是在 Word 中可以插入各種簡單的函數(shù)也能方便計(jì)算，下面我們以最簡單的求和函數(shù) sum 來舉例。
首先，選中需要求和的單元格，在”布局”里面找到”公式”，如下圖，你選中的是最右邊的單元格，Word 已經(jīng)默認(rèn)為你添加了求和函數(shù)”=sum（left）”，對左邊的那些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

直接點(diǎn)擊”確定”，即可對各個(gè)科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。但是，我們看到得到的只是第一個(gè)的數(shù)據(jù)，下面的結(jié)果沒有出現(xiàn) 。

沒關(guān)系，我們直接把最上面那個(gè)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到下面幾個(gè)單元格，然后按鍵盤的”F9″鍵對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，下面那幾個(gè)求和數(shù)據(jù)也顯示出來了，是不是很神奇？

以上是 sum 函數(shù)對左側(cè)數(shù)據(jù)求和的情況，我們來看一下對上側(cè)求和的情況。
同理，我們在科目總分的單元格插入函數(shù)，步驟是一樣的。

可以看到，我們在 Word 里成功地對各個(gè)科目的分?jǐn)?shù)進(jìn)行了求和計(jì)算，最終結(jié)果如下：
【W(wǎng)ord的公式計(jì)算功能你知道用嗎 word不能用公式怎么辦】

修改原始數(shù)據(jù)后，計(jì)算結(jié)果是否會(huì)改變？
我們試著來對原始分?jǐn)?shù)修改，然后選中結(jié)果區(qū)域，按”F9″鍵，計(jì)算的結(jié)果會(huì)隨之發(fā)生改變。如下圖：

Word 除了求和 sum 函數(shù)外，還可以插入其他函數(shù)
在剛才插入公式的地方可以看到，除了默認(rèn)插入的 sum 函數(shù)外，還有其他諸如 ABS、and、average、count、if 等各類常見函數(shù)，熟悉的掌握他們的運(yùn)用可以很大的方便我們的工作。

有些人會(huì)疑問，這類函數(shù)都是要指定單元格的，哪一個(gè)單元格是 A1，哪一個(gè)是 B2？
在 Word 中，和 Excel 一樣，左上為原點(diǎn)，如下圖，126 為 b2，43 為 c2，61 為 d2 。我們來求平均值，公式為=average（b2:d2）。當(dāng)然，你也可以依然用=average（left）。