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辦公最常用的軟件就是 Excel 程序，用于處理表格數(shù)據(jù) ，很多人或多或少都會(huì) Excel 程序的基本操作，但是實(shí)際使用時(shí)操作效率卻相差很大。處理同樣的數(shù)據(jù) ，不同人方法不同，有些人需要 1 個(gè)小時(shí) ，有些人方法對(duì)了 5 分鐘搞定。這里就分享幾個(gè) Excel 程序高效辦公的使用方法，從 Excel 小白快速進(jìn)階成 Excel高手。

安裝 Excel 程序
工欲善其事，必先利其器，要處理 Excel 表格，就要安裝好 Excel 程序，這里特別不建議直接網(wǎng)上找個(gè)免費(fèi)的 Excel 安裝，特別是低版本的。如果能正常使用還好，萬(wàn)一出現(xiàn) bug 導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失，還是很多功能不能正常使用，都是影響工作甚至造成損失。建議安裝整套的office辦公軟件，最好是官方正版新版的，需要付費(fèi)購(gòu)買的。如果覺(jué)得價(jià)格承受不了，也可以在某寶搜索有便宜的賬號(hào)提供，保證所有功能都可以正常使用的。

office 365
啟用宏
在 Excel 選項(xiàng)設(shè)置當(dāng)中，信任中心勾選啟用 VBA 宏，如果要保證安全性，可以選擇禁用并通知，需要運(yùn)行宏程序時(shí)再勾選確認(rèn) 。是否禁用宏雖然不影響基本的操作，但是你如果需要使用錄制宏或者 VBA 二次開(kāi)發(fā)的 Excel 程序來(lái)提高工作效率等，就要啟用宏后才能執(zhí)行宏功能和 VBA 代碼。

啟用宏
準(zhǔn)備好函數(shù)公式
很多人以為 Excel 程序使用好需要背很多函數(shù)公式，其實(shí)不然，這些都是經(jīng)驗(yàn)的積累，如果不熟悉公式可以在網(wǎng)上找找比較全面或者適合自己的函數(shù)公式等，羅列出來(lái) ，比如放在一個(gè) word 文檔中，日常工作時(shí)候也不斷積累，最終形成一個(gè)適合自己辦公用的函數(shù)公式表，需要時(shí)直接打開(kāi)查找函數(shù)公式。我們也不需要具體記住函數(shù)中如何使用，如何設(shè)置參數(shù)等，只要在需要時(shí)能夠快速找到需要的函數(shù)公式，不懂時(shí)候再百度搜索下用法就行。

常用函數(shù)公式
快捷鍵
【讓你從小白快速進(jìn)階成高手 office辦公軟件基本操作有哪些】 同樣，建議準(zhǔn)備好 Excel 快捷鍵，日常操作時(shí)候可以用快捷鍵代替很多鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作，熟悉后操作速度就會(huì)有極大的提高。不止 Excel 快捷鍵，電腦 window 快捷鍵， word 文檔快捷等也可以收集準(zhǔn)備好，日常使用。

Excel 快捷鍵

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至少看一遍基礎(chǔ)教程
這個(gè)我認(rèn)為是最重要的，很多網(wǎng)友向我咨詢關(guān)于 Excel 的問(wèn)題，我發(fā)現(xiàn)很多都是因?yàn)榛A(chǔ)不牢固導(dǎo)致的，所以我建議不管會(huì)不會(huì)使用 Excel 軟件，有時(shí)間還是看一遍基礎(chǔ)教程，書籍或視頻，網(wǎng)上很多視頻平臺(tái)都提供了免費(fèi)的基礎(chǔ)教程，講解的非常好，可以參考學(xué)習(xí) 。很多實(shí)用的功能不常用，但是需要時(shí)候就很關(guān)鍵，通過(guò)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)教程，可以把基本的知識(shí)點(diǎn)都了解一遍，需要這些功能時(shí)再進(jìn)一步去研究就行。