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開(kāi)啟自動(dòng)保存，養(yǎng)成隨時(shí)保存的習(xí)慣
新版本的 Excel 中都有自動(dòng)保存功能，建議大家打開(kāi) 。并且平時(shí)要養(yǎng)成隨時(shí)保存的習(xí)慣，如做任何修改后都要保存。辦公時(shí) ，你處理表格數(shù)據(jù) ，突然有事離開(kāi)工位，或者需要操作其他程序，第一步就是按下 Ctrl+S 快捷鍵保存好表格。還要，長(zhǎng)時(shí)間操作表格，最好每隔一段時(shí)間（幾分鐘）或每做完一個(gè)小部分，都保存一下，不然處理了很久的數(shù)據(jù) ，程序突然退出或死機(jī)等沒(méi)保存就變成了無(wú)用功了，白白浪費(fèi)時(shí)間。
上傳云端，做好備份
如果是正版的購(gòu)買(mǎi)賬號(hào) ，會(huì)提供 OnDrive 服務(wù) ，可以上傳至云端，并且開(kāi)始自動(dòng)保存后會(huì)將保存的本件上傳至云盤(pán)中，多重備份更安全。自己也可以注冊(cè)一個(gè)百度網(wǎng)盤(pán)等賬號(hào) ，把辦公資料上傳至網(wǎng)盤(pán) ，防止文件丟失。
多版本保存
這里的多版本指的是工作中的文件，經(jīng)歷多次修改產(chǎn)生的版本，比如按日期時(shí)間分，按版本號(hào)分等，如文件名相同，版本號(hào)不同（項(xiàng)目資料 1 ，項(xiàng)目資料 2 ，項(xiàng)目資料 3……）。很多人往往在修改文件后喜歡把新文件替換掉舊的文件，防止弄混，而我是文件修改前先做上一個(gè)版本的備份，或者每天工作完成后備份今日工作文件，存檔在其他文件夾位置或者網(wǎng)盤(pán)中，可以隨時(shí)回溯查找。
使用快速訪問(wèn)工具欄
每個(gè)人處理工作不同，習(xí)慣操作表格使用的功能不同，所以可以把常用的功能右鍵，添加到快速訪問(wèn)工具欄，需要時(shí)直接點(diǎn)擊，不用再查找菜單選擇，提供效率。

重要文件加密保護(hù)
對(duì)應(yīng)工作中比較重要的文件要注意加密，在 Excel 表格中有設(shè)置打開(kāi)工作簿密碼，保護(hù)工作簿，保護(hù)工作表等功能。打開(kāi)工作簿密碼設(shè)置后只有知道密碼才能查看表格中的數(shù)據(jù) 。保護(hù)工作簿是保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) ，比如工作表不能修改刪除等。保護(hù)工作表的作用是處理表格區(qū)域，比如禁止修改某些表格數(shù)據(jù) 。

打開(kāi)密碼

保護(hù)工作簿工作表
做好模板
公司處理的表格文件，日常工作中要用到的表格文件一般都有固定的模板，比如出庫(kù)單，工資單，檢測(cè)報(bào)告，臺(tái)賬等，要存檔好這些基本模板，且每次錄入的固定數(shù)據(jù)可以提前填好，需要時(shí)候直接修改幾個(gè)變動(dòng)的數(shù)據(jù) ，無(wú)需每次都重復(fù)填寫(xiě) ，增加工作量。
二次開(kāi)發(fā)自動(dòng)化辦公程序
可以使用 VBA 或者 Python 代碼編寫(xiě)自動(dòng)化程序。如果日常工作重復(fù)步驟較多，且需要處理相同類(lèi)型文件，可以學(xué)習(xí) VBA 或 Python 代碼開(kāi)發(fā)一些簡(jiǎn)單的自動(dòng)化程序，提供工作效率。如果有復(fù)雜的數(shù)據(jù)需要處理，也可以在找人定制一款適合自己的辦公程序，可以使辦公效果事半功倍。比如你每條都有處理幾十幾百個(gè)表格，每個(gè)表格數(shù)據(jù)十分重要，需要加密處理，如果逐個(gè)操作，需要大量時(shí)間，可以使用批量加密程序，一鍵處理，幾分鐘完成原來(lái)一小時(shí)的工作任務(wù) 。還是根據(jù)模板要生成多個(gè) Excel 表格分別填寫(xiě)數(shù)據(jù) ，批量查找修改表格數(shù)據(jù)等，都可以使用 Excel 批量處理程序，把原來(lái)需要幾十分鐘甚至幾小時(shí)要處理的表格，幾分鐘就完成。另外就是避免了手動(dòng)點(diǎn)擊鼠標(biāo)操作可能發(fā)生錯(cuò)誤的情況，也是推薦使用 Excel 批量處理程序的原因。