合并計算這個功能，相信我的粉絲們都不陌生，之前跟大家講到過，它是 Excel 最簡單的數(shù)據(jù)匯總工具，可以快速的匯總?cè)鍌€表格，還是比較實用的 。
但是昨天我偶然發(fā)現(xiàn)，這個功能居然也可以用于數(shù)據(jù)核對，幾乎可以搞定所有的數(shù)據(jù)核對問題 。操作也非常的簡單，再也不用為了核對數(shù)據(jù)加班到深夜了！
一、合并計算
首先我們先來簡單的回顧下合并計算的使用方法，以匯總?cè)齻€表格為例，來簡單的演示下它的使用方法
首先需要點擊一個空白單元格，然后點擊【數(shù)據(jù)】功能組找到【合并計算】點擊一下，就能進入【合并計算】的設(shè)置界面了
在這里我們需要進行數(shù)據(jù)匯總，所以將【函數(shù)】設(shè)置為【求和】
隨后在【引用位置】中分別選擇【表 1】【表 2】【表 3】的數(shù)據(jù)區(qū)域，將它們添加到【引用位置中】隨后將標簽位置設(shè)置為【首行】與【最左列】然后點擊確定
這樣的話就能快速地把 3 個表格中的數(shù)據(jù)匯總在一起 。
其實它的步驟就三個【設(shè)置函數(shù)】→【選擇區(qū)域】→【設(shè)置標簽位置】
二、核對 2 列順序不同的數(shù)據(jù)
如下圖所示，我們需要核對 2 個首行順序不同的數(shù)據(jù)，很多遇到這種的問題都是使用 Vlookup 函數(shù)，其實利用合并計算更加簡單
首先點擊一個空白單元格，然后打開【合并計算】，將函數(shù)設(shè)置為【標準偏差】，隨后再將表 1 跟表 2 添加到【引用位置】最后勾選下【首行】與【最左列】然后點擊確定即可 。
這樣的話，如果結(jié)果不是 0，它們就是差異數(shù)據(jù)
三、核對多列順序不同的表格
上一步我們核對的數(shù)據(jù)僅僅只有 2 列數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我們來核對下多列數(shù)據(jù)，它們首行與首列的字段順序都是不同的 。雖然數(shù)據(jù)變?yōu)槎嗔?，但是操作方法還是一樣的 。
還是將函數(shù)設(shè)置為【標準偏差】，然后將需要核對的表格添加到【合并計算】中，勾選下【首行】與【最左列】點擊確定即可，結(jié)果不是 0，它們就是差異的數(shù)據(jù)
可能很多人會疑問，為什么會出現(xiàn)這樣的情況，這個還是與【標準偏差】的計算規(guī)則有關(guān)，大家如果感興趣可以搜下它具體的計算規(guī)則，在這里只需要記得兩個相等的數(shù)據(jù)【標準偏差】為 0 即可，其實不僅僅是【標準偏差】，【總體標準偏差】、【方差】等也都是一樣的效果 。
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【這才是核對2個Excel表格的正確做法 excel表格怎么做】 以上就是今天分享的全部內(nèi)容，合并計算既然可以核對順序不同的表格，那么順序相同的表格當然也不能輕松搞定，它幾乎可以解決工作中所有的數(shù)據(jù)核對問題 。還是非常實用的
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