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這3點(diǎn)需要特別注意下 vlookup函數(shù)的使用方法

最近有很多粉絲在后臺(tái)詢問(wèn) Vlookup函數(shù)的使用方法,特別是一些新朋友,那么今天我們來(lái)詳細(xì)的了解下 Vlookup 函數(shù),雖然他已經(jīng)將近 40 歲,繼任者 Xlookup 也早就出現(xiàn)了,但是礙于版本、習(xí)慣等問(wèn)題,相信大多數(shù)人還是更喜歡使用Vlookup 。
想要從零學(xué)習(xí) Excel,這里↓↓↓
一、Vlookup 的作用與參數(shù)
【這3點(diǎn)需要特別注意下 vlookup函數(shù)的使用方法】 Vlookup:一個(gè)縱向查找函數(shù),縱向指明了函數(shù)的查找方式,是根據(jù)列進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的
語(yǔ)法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
第一參數(shù):要查找的值第二參數(shù):查找的數(shù)據(jù)區(qū)域第三參數(shù):結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列第四參數(shù):數(shù)據(jù)的匹配方式,一共有 2 種數(shù)據(jù)匹配的方式 設(shè)置為 false 或者 0 表示精確匹配,如果找不到結(jié)果,函數(shù)會(huì)返回#N/A,一般直接寫(xiě) 0 即可
設(shè)置為 true 或者 1 表示近似匹配,如果查找不到精確的結(jié)果,函數(shù)就會(huì)返回小于查找值的最大值,這個(gè)一般用到的不多,常見(jiàn)的例子就是進(jìn)行區(qū)間判斷計(jì)算提成之類(lèi) 。
二、案例演示
通過(guò)上面我們已經(jīng)了解了 Vlookup 函數(shù)的作用與參數(shù),下面就來(lái)看下它簡(jiǎn)單的使用方法,如下圖,我們想要查找【張飛的數(shù)學(xué)成績(jī)】只需要將公式設(shè)置為:
=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)
第一參數(shù):F3,就是張飛姓名所在的單元格位置,其結(jié)果就是張飛第二參數(shù):A1:D9,查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,就是需要在這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢第三參數(shù):3,在第二參數(shù)這個(gè)區(qū)域中,【數(shù)學(xué)成績(jī)】在第三列,所以就設(shè)置為 3 第四參數(shù) 0,表示精確匹配 以上就是它各個(gè)參數(shù)具體的輸入方法,其實(shí) Excel 中所有的函數(shù)都是這樣的,知道了作用,只需要根據(jù)參數(shù)來(lái)輸入函數(shù)即可 。

這3點(diǎn)需要特別注意下 vlookup函數(shù)的使用方法


三、注意事項(xiàng)
使用 Vlookup 有 3 個(gè)注意是事項(xiàng),這也是很多人詬病 Vlookup 函數(shù)的原因,我們來(lái)詳細(xì)了解下
1.查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列
如下圖所示,我們還是查找【張飛的數(shù)學(xué)成績(jī)】,但是結(jié)果卻是#N/A 這個(gè)錯(cuò)誤值,這個(gè)是因?yàn)樵凇镜诙?shù)】查找的數(shù)據(jù)區(qū)域中,姓名這一列沒(méi)在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列造成的 。
現(xiàn)在我們想要根據(jù)姓名就進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,就必須要在第二參數(shù)中將姓名放在查找數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列才可以找到正確的結(jié)果

這3點(diǎn)需要特別注意下 vlookup函數(shù)的使用方法


2.遇到重復(fù)值,只能返回一個(gè)結(jié)果
這個(gè)注意事項(xiàng),不僅僅是針對(duì) Vlookup 函數(shù)來(lái)說(shuō)的,Excel 中所有的查找函數(shù)都是這樣的 。
如下圖所示,我們想要查找【2 班魯班的數(shù)學(xué)成績(jī)】在查找區(qū)域中魯班是有重復(fù)值的,如果僅僅以魯班作為查找值進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,它的結(jié)果是 93,這個(gè)成績(jī)是 1 班魯班的
出現(xiàn)這個(gè)情況的原因是因?yàn)?,Vlookup 是從上到下進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的,1 班魯班在最前面的位置,所以就會(huì)返回 1 班魯班的結(jié)果,想要解決這個(gè)問(wèn)題就需要增加一個(gè)查找條件

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3.不能查找左側(cè)數(shù)據(jù)
如下圖所示,我們想要查找【張飛的語(yǔ)文成績(jī)】但是在數(shù)據(jù)源中語(yǔ)文成績(jī)這一列數(shù)據(jù)是在【姓名列】的左側(cè)的,對(duì)于這樣的數(shù)據(jù),是不能使用 Vlookup 函數(shù)進(jìn)行查詢的,因?yàn)樗c第一點(diǎn)注意事項(xiàng)相矛盾,很多人喜歡把它稱之為【反向查詢】

這3點(diǎn)需要特別注意下 vlookup函數(shù)的使用方法


四、多條件查詢
這個(gè)主要是針對(duì)查找數(shù)據(jù)中存在重復(fù)來(lái)講的,我們需要多增加一個(gè)條件來(lái)使查找值變得唯一,這樣的話才能找到正確的結(jié)果,方法有很多,最簡(jiǎn)單的就是設(shè)置一個(gè)輔助列,輔助列的作用就是將班級(jí)與姓名連接在一起,公式為

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