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關于郵件合并，并不是一個新鮮的話題，但是對于好多同學總是使用不好，例如批量打印收據、帶照片的證件等。針對此類情況，本文將對郵件合并的批量打印功能做詳細的講解，希望對大家的工作有所幫助。

一、批量打印收據。1、對收款數據加工處理。方法：1、打開收款詳情 Excel 表格。2、刪除表頭。3、插入輔助列。命名為【大寫】。4、對【金額】進行大寫轉換，并保存數據。

2、郵件合并。方法：1、【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】，找到收款詳情 Excel 文件打開。2、在打開的【選擇表格】中選擇【收據】（此處的【收據】和【準考證】為打開的 Excel 文件中的兩個工作表，根據實際需要命名建立。）并【確定】。3、選中相應的目標區(qū)域，單擊【插入合并域】的箭頭，選擇相應的字段插入到相應的區(qū)域。4、單擊【預覽結果】，并選擇向右的箭頭，瀏覽記錄。

二、批量打印帶照片的證件！（一）、整理數據源及照片。

照片路徑：

照片存放將需要打印的數據整理到 Excel 表格中。并將照片以姓名命名保存到文件夾中，將保存照片的位置添加到 Excel 表格中。注意事項：1、照片文件夾路徑中的反斜杠全部替換為雙反斜杠。2、刪除表頭，也就是第一行數據必須為準考證號、姓名等數據，不能添加其它的說明性表頭。具體詳情請參閱上圖。3、照片必須以姓名命名。

（二）、郵件合并。1、在 Word 中制作模板。
【excel郵件合并的操作步驟郵件合并功能怎么操作】

2、郵件合并（插入文字信息）。方法：1、【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】。2、【選擇收件人】-【使用現有列表】-找到信息數據的存放位置，并打開-【確定】。3、將【插入合并域】中的【姓名】、【性別】、【身份證號】、【正考證號】、【考點】插入到相應的位置上。備注：【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】，此步驟的作用在于將生成的準考證依次排放，否則每個準考證占用一張，比較浪費

3、郵件合并（插入照片）。方法：1、選擇照片位置。2、【插入】-【文檔部件】-【域】。3、在【域名】中選擇【IncludePicture】，在【文件名或 URL】中輸入：照片-【確定】。4、選中照片顯示控件，并調整其大小。5、按 Alt+F9 組合鍵，選中“照片” 。6、【郵件】-【插入合并域】-【照片】，按 Alt+F9 組合鍵。7、單擊【預覽結果】，并按 F9 鍵刷新。