需要用到的軟件
雖然 Excel 最早是對應微軟推出的一款電子表格辦公軟件 ， 但現(xiàn)在已經(jīng)有很多第三方辦公軟件同樣支持 Excel 表格的制作 ， 因此想要制作 Excel 電子表格 ， 我們既可以使用微軟官方的 Microsoft Office Excel ， 也可以使用 WPS、永中集成、OpenOffice 等第三方 Office 辦公軟件 。
基礎知識
1.新建 Excel 表格
當我們安裝 Excel 或上述其他辦公軟件之后 ， 電腦桌面會自動建立軟件對應的快捷方式 ， 雙擊打開 Excel 軟件即會自動新建一個 Excel 表格 。
【制作excel表格全步驟詳細教學 怎么制作表格excel初學者視頻】 如果桌面上沒有出現(xiàn) Excel 軟件的快捷方式 ， 可以桌面任意位置打開鼠標右鍵菜單 ， 在“新建”中選擇“XLS 表格”選項即可在桌面建立一個 Excel 表格文件 ， 雙擊打開即可 。
2.打開 Excel 表格
如果已經(jīng)有建立的 Excel 表格文件 ， 直接雙擊對應文件即可打開 。也可以打開 Excel 軟件 ， 在軟件中的菜單欄中依次選擇“文件”→“打開” ， 在彈出的“資源管理器”窗口中找到想要查看的 Excel 表格文件即可 。
3.同一表格文件中增加表格
一個 Excel 表格文件可以有多份表格 ， 一般默認會同時建立三份表格 ， 也就是 Excel 表格文件底部的 Sheet1、Sheet2、Sheet3 ， 如果想要繼續(xù)增加表格文件中的表格數(shù)量 ， 只需要點擊 Sheet3 后面的“+”即可 。
進階技巧
1.函數(shù)公式計算
使用 Excel 電子表格的最大優(yōu)勢在于大量數(shù)據(jù)的函數(shù)計算 ， 例如下圖中的實例演示 ， B 和 C 兩列分別對應 7 所小學的男生人數(shù)和女生人數(shù) ， 在 C 列中求出每所學校的總?cè)藬?shù) ， 求總?cè)藬?shù)的公式是（男生人數(shù)+女生人數(shù)） 。
1 小學的男生人數(shù)在 B2 表格、女生人數(shù)在 C2 表格 ， 總?cè)藬?shù)對應 D2 表格 ， 因此我們可以直接在 D2 表格中輸入公式“=B2+C2”
輸入完成后點擊其他任意空白位置 ， D2 表格處將會自動計算出總?cè)藬?shù) 。
2.批量計算
完成上述“1 小學”總?cè)藬?shù)計算后 ， 計算其他小學總?cè)藬?shù)便非常容易 ， 只需要鼠標單擊 D2 表格 ， 將鼠標放在 D2 表格的右下角 ， 光標變成十字形之后 ， 按住鼠標左鍵向下框選 D3-D8 的表格 ， 其他小學的總?cè)藬?shù)將會自動完成計算 。
學習途徑
關于 Excel 的實用性技巧非常多 ， 如果想要系統(tǒng)學習不妨借助一些相關書籍和視頻教程 ， 通過百度搜索“Excel 教程”或“Excel 書籍”即可找到更多相關內(nèi)容 。
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