Excel 是一款桌面型的電子表格軟件 ， 當處理過于龐??大的數(shù)據(jù)量時 ， 其性能會低于專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件 ， 并完全依賴于電腦的硬件配置 。因此 ， 當排序或篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域過大時 ， Excel 可能會提示用戶“內存不足” 。此時 ， 可以采用以下的解決方法 。
【電腦辦公表格Excel技巧 內存不足無法完成此操作excel】
1．增加電腦的物理內存 。
2．優(yōu)化電腦的性能 ， 如關閉暫時不需要的其他程序 ， 清理系統(tǒng)分區(qū)以保留足夠剩余空間 ， 刪除 Windows 臨時文件等 。
3．減小排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 。
數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字 ， 當數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字時 ， 排序結果將會錯誤 。在表格中 ， A5 A10 是文本型數(shù)字 ， 此時按編號進行排序 ， 則較小的編號可能會排到較大的編號后面去 。
要想使排序結果正確 ， 必須先將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值型數(shù)字 。
Excel 提示“不同的單元格格式太多”
如果用戶工作簿中存在著 4000 種以上的單元格格式組合 ， 那么在執(zhí)行許多命令時（包括排序） ， Excel 都會提示“不同的單元格格式太多” 。
這里所談到的單元格格式組合 ， 指工作簿中任意單元格 ， 如果所設置的單元格格式與其他單元格有任何細微的差別 ， 即成為一種單元格格式組合 。比如 ， 有兩個單元格 ， 都設置單元格格式為紅色宋體 12 號字 ， 如果其中一個單元格的數(shù)字格式使用 2 位小數(shù) ， 而另一個單元格的數(shù)據(jù)格式不使用小數(shù) ， 則兩個單元格各使用一種單元格格式組合 。
在一般情況下 ， 4000 種的上限足夠用戶設置數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 但如果某個工作簿文件經(jīng)過多人之手 ， 長年累月使用 ， 并且有很多內容是從別的文件中 Copy 而來 ， 也可能 終導致超出限制 。
解決的方法是簡化工作簿的格式 ， 使用統(tǒng)一的字體、圖案與數(shù)字格式 。
排序區(qū)域包含合并單元格
如果在排序的時候 ， Excel 提示“此操作要求合并單元格都具有相同大小” ， 則說明數(shù)據(jù)區(qū)域中包含合并單元格 ， 并且合并單元格的大小各不相同 。A 列的數(shù)據(jù)是由合并單元格組成 ， 而 B 列和 C 列都沒有合并單元格 。此時如果對整個數(shù)據(jù)區(qū)域的排序操作將無法進行 。
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