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光標(biāo)后面的文字會(huì)被新的文字覆蓋
在 Word 中，如果我們把光標(biāo)定位到文字中間，然后再去輸入內(nèi)容，本來(lái)是想補(bǔ)充一些文字，但是發(fā)現(xiàn)打字之后，光標(biāo)后面的文字會(huì)被新的文字覆蓋，消失不見(jiàn)，我們輸入幾個(gè)字，光標(biāo)后面就被覆蓋幾個(gè)字，這是什么情況？其實(shí)呢，這是 Word 中比較常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題，相信每個(gè)人都有遇到過(guò)，這里給大家分享兩種解決方法。
先來(lái)搞清楚這個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題的原因。
正常狀態(tài)下，如果我們把光標(biāo)定位在文字中間，輸入新的文字的話，新的文字會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)的位置，光標(biāo)后面的文字一般會(huì)自動(dòng)向后移動(dòng)，從而給新輸入的文字讓出位置。這種狀態(tài)呢，是 Word 中標(biāo)準(zhǔn)的輸入狀態(tài)，術(shù)語(yǔ)叫做插入狀態(tài) 。

插入狀態(tài)
視頻開(kāi)頭大家看到的奇怪現(xiàn)象，光標(biāo)在文字中間然后輸入文字，新輸入的文字會(huì)覆蓋后面的文字，后面的文字好像被吃掉了，這種狀態(tài)和默認(rèn)的插入狀態(tài)正好相反，術(shù)語(yǔ)叫做改寫(xiě)狀態(tài) 。
改寫(xiě)狀態(tài)起源于 DOS 年代，在 DOS 年代很多電腦是沒(méi)有鼠標(biāo)的，所以選取文字就不太方便，如果文件中有些內(nèi)容需要改動(dòng)，比如一個(gè)四字成語(yǔ)，想改成另外四個(gè)字的成語(yǔ)，那么有兩種方式，一種方式是先把要改動(dòng)的四個(gè)字刪除，然后重新輸入，注意那個(gè)時(shí)候沒(méi)有鼠標(biāo)，刪除文字只能按鍵盤(pán)一個(gè)一個(gè)刪除，需要按四下鍵盤(pán)上的刪除鍵或者退格鍵；另外一種方式就是切換到改寫(xiě)狀態(tài)，直接輸入改動(dòng)后的文字，自動(dòng)覆蓋之前錯(cuò)誤的文字，很明顯后者改寫(xiě)狀態(tài)更快一些，省略了先刪除文字的步驟。
但是現(xiàn)在我們的電腦都是窗口化，Windows 系統(tǒng)里我們使用鼠標(biāo)，想改什么直接拖動(dòng)選取對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容，然后不需要?jiǎng)h除就可以輸入新的文字，從而覆蓋和替換之前所選取的文字，達(dá)到修改的目的。
所以說(shuō)呢，現(xiàn)在編輯文字一般默認(rèn)狀態(tài)是插入狀態(tài)，單純的改寫(xiě)狀態(tài)慢慢地退出了歷史舞臺(tái) ?，F(xiàn)在也很少有人特意用改寫(xiě)狀態(tài) 。
那么如何在 Word 里切換插入和改寫(xiě)狀態(tài)呢，這個(gè)操作在word的底部狀態(tài)欄里。
我現(xiàn)在給大家演示的 word 版本是 2021 版本，在底部狀態(tài)欄上面，就是這里，底部的灰色一條這里，右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的菜單里會(huì)看到改寫(xiě)的項(xiàng)目，改寫(xiě)右側(cè)顯示的是插入，注意現(xiàn)在改寫(xiě)前面是沒(méi)有對(duì)勾的，所以插入和改寫(xiě)狀態(tài)沒(méi)有顯示在狀態(tài)欄中，高版本的 word 狀態(tài)欄默認(rèn)是不顯示這個(gè)狀態(tài)的，我們單擊改寫(xiě)，把改寫(xiě)前面打上對(duì)勾，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)狀態(tài)欄這里出現(xiàn)了插入兩個(gè)字，說(shuō)明插入和改寫(xiě)狀態(tài)已經(jīng)顯示在狀態(tài)欄中了。

空白處單擊鼠標(biāo)，取消菜單顯示。這樣，我們就可以在狀態(tài)欄里點(diǎn)擊插入，會(huì)變成改寫(xiě)，試一試，光標(biāo)放在文字中，輸入新的文字，覆蓋后面的文字，因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)切換成改寫(xiě)狀態(tài)了。
再點(diǎn)擊狀態(tài)欄的改寫(xiě)，改寫(xiě)兩個(gè)字變成了插入，再試一次，光標(biāo)放在文字中間，輸入新的文字，后面的文字不變沒(méi)有被覆蓋，這樣就又切換回插入狀態(tài)了。
我們可以把這個(gè)狀態(tài)勾選顯示出來(lái)，以免不知道輸入時(shí)到底是什么狀態(tài) 。
在 Word2007 版本里，默認(rèn)就有插入和改寫(xiě)狀態(tài)提示，不需要特意設(shè)置，也是直接點(diǎn)擊就可以切換。

insert 鍵
除了點(diǎn)擊 word 底部狀態(tài)欄切換插入和改寫(xiě)，我們也可以使用鍵盤(pán)上的按鍵來(lái)切換，這個(gè)按鍵就叫插入鍵，英文是 insert，在退格鍵和回車(chē)鍵的右側(cè) 。就是這個(gè)按鍵。直接按插入鍵，也可以對(duì)插入和改寫(xiě)狀態(tài)進(jìn)行切換，每按一次，就會(huì)在插入和改寫(xiě)狀態(tài)之間互相切換。之所以有的時(shí)候莫名其妙地就變成了改寫(xiě)狀態(tài)，大多數(shù)原因都是不小心碰到了插入鍵導(dǎo)致的。