之前跟大家分享了 FILTER 函數(shù)的使用方法 , 但是不少人都表示自己的 Excel 版本并不支持 , 并問到有什么可以替代的功能嗎?當(dāng)然有了 , 它就是【高級篩選】這個(gè)功能 , 可以說 FILTER 函數(shù)就是【高級篩選】的函數(shù)版 , 唯一的區(qū)別就是 FILTER 函數(shù)更改篩選條件可以自動(dòng)更新 , 而【高級篩選】還需要再手動(dòng)設(shè)置一次 , 但是操作也非常的簡單 , 十幾秒就能搞定 , 還是比較方便的 , 今天我們就來學(xué)習(xí)下這個(gè)功能吧
一、認(rèn)識高級篩選
【excel高級篩選的詳細(xì)教程 excel篩選怎么用】 我們需要點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組 , 在右側(cè)找到【篩選】然后點(diǎn)擊下方的【高級】來調(diào)出高級篩選的設(shè)置界面 , 首先我們先來簡單的了解下它各個(gè)選項(xiàng)的作用

方式:設(shè)置篩選的方式 , 是需要在篩選數(shù)據(jù)中選擇篩選結(jié)果 , 還是需要在新建表格選擇篩選結(jié)果
列表區(qū)域:就是需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域 , 需要包含表頭
條件區(qū)域:篩選的條件 , 需要包含表頭
復(fù)制到:將篩選的結(jié)果復(fù)制到那個(gè)位置 , 如果不設(shè)置則在【列表區(qū)域】顯示篩選結(jié)果
選擇不重復(fù)的記錄:勾選這個(gè)功能后 , 篩選的結(jié)果是不會(huì)顯示重復(fù)的記錄的
以上就是高級篩選的所有選項(xiàng) , 還是比較簡單的 , 下面我們來看下高級篩選都能解決哪個(gè)問題吧 。
二、多對多查詢
比如在這里 , 我們想要找到 2 班與 1 班對應(yīng)的所有姓名 , 首先需要構(gòu)建下查找的條件 , 就是班級這個(gè)表格 , 隨后將【篩選方式】設(shè)置為在新的區(qū)域顯示結(jié)果 , 只需將【列表區(qū)域】設(shè)置為篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域 , 然后將【條件區(qū)域】設(shè)置為班級 , 【復(fù)制到】設(shè)置為一個(gè)單元格 , 然后點(diǎn)擊確定即可
一對多查詢也是這樣的操作 , 只需構(gòu)建對應(yīng)的條件即可

三、多條件篩選
比如在這里我們將【班級】設(shè)置為 3 班 , 【姓名】設(shè)置為李白 , 來設(shè)置 2 個(gè)篩選條件 , 看看不能找到它對應(yīng)的數(shù)據(jù)
首先需要構(gòu)建篩選表 , 篩選表格構(gòu)建完畢后 , 只需點(diǎn)擊一下數(shù)據(jù)表的任何一個(gè)單元格 , 然后打開【高級篩選】 , 將【篩選方式】設(shè)置為結(jié)果復(fù)制到新的數(shù)據(jù)區(qū)域 , 【列表區(qū)域】會(huì)自動(dòng)識別 , 將【條件區(qū)域】設(shè)置為我們構(gòu)建的篩選條件 , 【復(fù)制到】選擇一個(gè)單元格 , 點(diǎn)擊確定即可 。

四、數(shù)據(jù)核對
高級篩選可用于數(shù)據(jù)核對 , 操作也非常的簡單 , 即使表格的行列順序不一致 , 也能快速找到數(shù)據(jù)差異
首先點(diǎn)擊【表 1】打開【高級篩選】 , 【方式】設(shè)置為在原有區(qū)域顯示 , 【列表區(qū)域】會(huì)自動(dòng)識別為表 1 , 將【條件區(qū)域】設(shè)置為表 2 , 然后點(diǎn)擊確定 , 這樣的話就會(huì)在表 1 中篩選出 2 個(gè)表格的相同數(shù)據(jù) , 我們?yōu)槠湓O(shè)置一個(gè)顏色 , 然后將篩選取消掉 , 這樣話 , 沒有顏色的數(shù)據(jù)就是差異數(shù)據(jù) 。
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