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史上最全excel表格公式大全 表格公式大全及使用方法( 二 )

技術(shù)知識excel


①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線 。
②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線 。
  連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線 。
  一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1 時，C1 顯示紅色
0
A1<0 時，C1 顯示黃色
  方法如下：
1、單元擊 C1 單元格，點“格式”>“條件格式”，條件 1 設(shè)為：
  公式 =A1=1
2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定” 。
  條件 2 設(shè)為：
  公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定” 。
  條件 3 設(shè)為：
  公式 =A1<0
  點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定” 。
4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出發(fā) 。
二、EXCEL 中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度 。
  用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點”數(shù)據(jù)”->”有效性”->”設(shè)置”，”有效性條件”設(shè)成”允許””文本長度””等于””5″(具體條件可根據(jù)你的需要改變) 。
  還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點”確定” 。
2、用條件格式避免重復(fù) 。
  選定 A 列，點”格式”->”條件格式”，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點”格式”->”字體”->”顏色”，選定紅色后點兩次”確定” 。
  這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色 。
  三、在 EXCEL 中如何把 B 列與 A 列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求 A、B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
  假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
  點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定” 。
  用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制 。
B 列可參照此方法設(shè)置 。
(二)、如果是 A 列與 B 列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
  假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
  點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定” 。
  用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制 。
B 列可參照此方法設(shè)置 。
  按以上方法設(shè)置后，AB 列均有的數(shù)據(jù)不著色，A 列有 B 列無或者 B 列有 A 列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體 。
  四、EXCEL 中怎樣批量地處理按行排序
  假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
  由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序 。所以，這一問題不能用排序來解決 。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在 A 至 E 列，請在 F1 單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
  用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍 。
  你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在 F 至 J 列 。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方 。
  注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改 。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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