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在excel中有時會遇到一些新的問題，比如關(guān)于求和，當(dāng)已經(jīng)設(shè)置了求和公式，又要在后面加入一行新的數(shù)據(jù)，這時已設(shè)置的求和公式其求和區(qū)域不變，那么后面插入的行數(shù)據(jù)就不會被計算進去。
這個問題是交流群一個網(wǎng)友提出來的，下面我們舉例子來說明。

excel表格數(shù)據(jù)怎么設(shè)置自動求和表格中怎樣自動求和

上圖中第七行的 C7 是后插入的數(shù)據(jù)，而 C8 單元格的求和區(qū)域卻是 C2:C6，因此不會將 C7 的數(shù)值計算進去。
在這樣的情況下，我們必須要手動修改求和公式，或者清除再重新求和。
而下面我們來介紹兩種方法，來自動計算后續(xù)插入的行數(shù)據(jù) 。
第一種：
在下圖中，我們可以看到在新插入 C7 單元格數(shù)據(jù)后，求和的 C8 單元格前出現(xiàn)了一個感嘆號小框。

我們點擊該圖標(biāo)，出現(xiàn)一系列選項，然后點擊“更新公式以包括單元格” 。

然后點擊確定，這時系統(tǒng)會自動將新插入的行數(shù)據(jù)包含進去進行合計計算。
這個方法非?？旖?，但需要較高的 excel 版本，無需再重新修改公式。
【excel表格數(shù)據(jù)怎么設(shè)置自動求和表格中怎樣自動求和】 第二種：
繼續(xù)介紹第二種方法，通過公式來自動計算新插入的行數(shù)據(jù) 。
在常用的 excel 函數(shù)中，用來引用一組區(qū)域的函數(shù)并不多，而與 sum 組合使用的，非 offset 最為常見了。
offset 函數(shù)是指定參照，通過給定偏移量得到新的引用。

它的表達(dá)式是：=offset（參照單元格，向下第幾行，向右第幾列，移動幾行，移動幾列），后面兩個參數(shù)可以理解為高度和寬度。
因此我們可以輸入公式=offset(c1,1,0,row()-2,)，下圖中作者君特意在公式中省略了后面兩個參數(shù) 。

row（）的含義是返回當(dāng)前行數(shù)，也就是公式所在 D8 的行數(shù)，是 8，減去 2 則是 6，也就是第七行。這樣在 offset 公式里表示它從 C1 單元格的下 1 行，向右 0 行，然后移動 6 行即 C7，即返回 C2:C7 區(qū)域的引用。
這時我們再組合 sum 函數(shù)進行區(qū)域的求和，便得到下圖中的復(fù)合公式。