word文檔生成目錄步驟 ， 包括撰寫標(biāo)題、層級化標(biāo)題、插入空白頁、引入目錄四個步驟 。word 文檔生成目錄后怎么修改頁碼？自動生成的目錄 ， 可通過自動更新頁碼的方式修改頁碼 ， 無須手動修改 。接下來 ， 以 Microsoft 365 版 word 為例 ， 演示一下操作 。
一、word 文檔生成目錄步驟
word 文檔生成目錄的關(guān)鍵在于 ， 文檔內(nèi)的標(biāo)題層級可供 word 識別 ， 因此 ， 生成目錄的關(guān)鍵步驟在于標(biāo)題樣式的層級化與標(biāo)準(zhǔn)化 ， 具體的步驟如下：
1、輸入目錄標(biāo)題 。
建議使用項目符號 ， 如 1,1.1,1.1.1 ， 來區(qū)分不同層級的標(biāo)題 。
圖 1：轉(zhuǎn)換為 pdf
2、層級化標(biāo)題的樣式 。
以 Microsoft 365 版 word 為例 ， 可在開始菜單的樣式功能中 ， 為不同層級標(biāo)題指定樣式 ， 一級標(biāo)題指定“標(biāo)題 1” 。
圖 2：設(shè)置 1 級標(biāo)題格式
二級指定“標(biāo)題 2” ， 以此類推 ， 注意層級順序不能亂 ， 否則自動生成的目錄會出現(xiàn)標(biāo)題級別錯誤 。
圖 3：設(shè)置 2 級標(biāo)題格式
3、插入空白頁 。
在添加目錄的位置插入空白頁 ， 并將輸入光標(biāo)放置于該空白頁中 。
- 引用目錄 。
圖 4：引用目錄
完成以上操作即可成功生成目錄 ， 后續(xù)如果文檔標(biāo)題有更新 ， 如圖 5 所示 ， 可通過引用-更新目錄功能 ， 快速自動更新目錄 。
【word文檔生成目錄步驟 word目錄怎么做】
圖 5：圖像品質(zhì)
二、word 文檔生成目錄后怎么修改頁碼
自動生成的目錄是無法手動修改頁碼的 ， 那么 ， 如果文檔內(nèi)容的更新涉及到部分標(biāo)題頁碼的改變 ， 該怎么修改呢？
實際上 ， 我們只需簡單單擊目錄左上角的“更新目錄”功能 ， 即可自動更新頁碼 ， 而無須手動修改 。除了修改頁碼外 ， 也可通過“更新整個目錄”功能 ， 更新標(biāo)題內(nèi)容 。
圖 6：更新目錄
三、word 文檔生成目錄怎么改文字大小
生成目錄后 ， 想需更改文字大小 ， 如圖 7 所示 ， 可以右擊選中文本后 ， 在快捷懸浮窗中進(jìn)行文字大小的更改 ， 也可以使用右鍵菜單中的“字體”功能 ， 進(jìn)行更高級的文字屬性設(shè)置 。
圖 7：字體屬性設(shè)置
以上就是關(guān)于 word 文檔生成目錄步驟 ， word 文檔生成目錄后怎么修改頁碼的相關(guān)內(nèi)容 。以 Microsoft 365 版 word 為例 ， 自動生成目錄的關(guān)鍵是層級化標(biāo)題 ， 讓 word 可自動識別標(biāo)題的級別 ， 可通過樣式功能實現(xiàn)標(biāo)題的層級化 。
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