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因疫情緣故,很多小伙伴被迫選擇了居家辦公,這也使Word的使用率大大提升,無論是寫文案、設(shè)計(jì)方案、整理Word文件等都離不開Word的幫助,今天就來給大家分享10個(gè)辦公人士必備的Word技巧,一起來看看吧!

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一、一鍵分欄
分欄功能常用于紙質(zhì)合同或文案中,它可以快速地將兩端文字分開,而且和原來的排版一模一樣,我們只需要點(diǎn)擊『布局』,然后在“分欄”中選擇“兩欄”即可 。
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二、快速定位開頭和結(jié)尾
當(dāng)我們?cè)跒g覽內(nèi)容比較長的文檔時(shí),想要快速查看文檔末尾的內(nèi)容該如何操作呢?我們只需要按下快捷鍵『Ctrl+End』就可以快速跳到末尾,反之按下『Ctrl+Home』則會(huì)回到開頭 。
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三、快速拆分表格
每當(dāng)我們?cè)诰庉嫳砀駮r(shí),很多情況下會(huì)用到表格拆分,我們只需要將鼠標(biāo)放置在需要拆分的表格上,隨后按下『Ctrl+Shift+Enter』快捷鍵即可快速拆分 。
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四、標(biāo)題自動(dòng)分頁
每當(dāng)我們?cè)谧珜懳陌笗r(shí)都會(huì)將文章標(biāo)題提前勾勒出來,想要將標(biāo)題設(shè)置在每一頁的前端怎么辦?我們可以全選標(biāo)題后右擊選擇『段落』-『換行和分頁』,然后選擇『段前分頁』就可以啦!
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五、水印添加
我們?cè)谶M(jìn)行文案、文章撰寫時(shí),通常情況下都會(huì)在結(jié)束后為文檔添加水印,這是為了防止文件被盜竊,我們可以進(jìn)入『設(shè)計(jì)』欄中,在右上角找到水印并進(jìn)行添加 。
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當(dāng)然,如果文案中有內(nèi)部的數(shù)據(jù)圖,我們可以使用工具來對(duì)圖片進(jìn)行水印添加,選擇『去水印』功能,將圖片添加后,就可以自定義設(shè)置水印文字并進(jìn)行添加啦 。
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六、制作“紅名”文件
相信大多數(shù)的辦公人員都會(huì)經(jīng)常用到“紅名文件”,但是具體該如何操作呢?首先我們?cè)谳斎胛谋竞?,將顏色調(diào)為紅色,隨后在『開始』欄中找到『雙行合一』,隨后點(diǎn)擊『插入』-『形狀』添加線條即可 。
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七、快速清楚格式
我們平時(shí)從網(wǎng)頁中復(fù)制的文檔內(nèi)容并不會(huì)在Word中進(jìn)行改變,我們只需要按下快捷鍵『Ctrl+Shift+N』即可一鍵清楚復(fù)制的內(nèi)容格式 。
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八、Word分屏功能
我們的手機(jī)和電腦中都有分屏功能,但是你能想到嗎,Word中也有一個(gè)實(shí)用的分屏功能,讓你可以輕松對(duì)照文檔內(nèi)容,加快工作效率,點(diǎn)擊『視圖』-『拆分』即可 。
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九、快速查找頁碼
當(dāng)我們?cè)跒g覽頁碼數(shù)量較多的文檔時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)頁碼中的文章出現(xiàn)問題,想要更改,一頁一頁翻太浪費(fèi)時(shí)間,我們可以在『開始』欄中,選擇“查找”,輸入對(duì)應(yīng)頁碼即可快速跳轉(zhuǎn) 。
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十、批量導(dǎo)出Word圖片
如果你想要批量保存Word文檔中的圖片,方法非常簡(jiǎn)單,只需要將Word后綴改為『.rar』,然后打開壓縮包找到『media』文件夾即可 。

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