第三章 字處理軟件Word 2010
1、Microsoft Office 2010 六個版本，分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業(yè)版、標準版、專業(yè)版和專業(yè)高級版，其中初級版是完全免費的，但其中僅包括Word 和Excel 兩大常用工具
2、Microsoft office組件的作用
（1）Word 功能強大的文檔處理工具
（2）Excel 電子表格
（3）PowerPoint 幻燈片制作及演示程序
（4）Access 數據庫管理系統
（5）Outlook 電子郵件客戶端工具，用來發(fā)送和接收電子郵件，管理日程、聯系人和任務等 。
（6）OneNote 筆記記錄管理工具，用來搜集、組織、查找及共享筆記和信息 。
（7）Publisher 用來創(chuàng)建和發(fā)布專業(yè)品質出版物的應用程序
3、安裝Office 2010 的硬件要求
CPU為500MHz或者更高，內存為256 MB或更高，硬盤需要3 GB 的空間，顯示器分辨率至少需要1024*3768
4、word、excel、powerpoint程序文件的擴展名、模板文件的擴展名
5、兼容性 高版本的OFFICE程序可以保存為低版本的文件，也可以打開低版本文件；反之低版本的程序不能直接打開高版本的文件（除非安裝相應的兼容包） 。
6、Office 2010相關程序的啟動方式：開始—所有程序；桌面快捷方式；通過關聯文檔啟動 。
7、office 2010相關程序的退出方式（五種）
（1） 單擊應用程序標題欄右側的“關閉”按鈕 。
（2） 單擊“文件”選項卡，在Backstage 視圖中，單擊左下角的“退出”按鈕 。
（3） 雙擊應用程序的控制菜單圖標 。
（4） 單擊應用程序的控制菜單圖標（或在標題欄上右擊），在控制菜單中選擇“關閉”命令
（5） 在應用程序窗口中按Alt +F4 組合鍵 。
8、標題欄的組成 注意快速訪問工具欄不屬于功能區(qū)
控制菜單圖標、快速訪問工具欄、正在操作的文檔的名稱、程序的名稱和窗口控制按鈕
9、狀態(tài)欄中可以顯示的內容：節(jié)數、當前光標所在頁的頁數 / 總頁數、行號（光標所在頁的行號）、字數、輸入語言以及輸入狀態(tài)（插入或改寫）、視圖模式、顯示比例等 。
字數和字符數不是一個概念 一個漢字和一個大寫字母是一個字，兩個半角狀態(tài)下輸入的小寫字母是一個字，但字符數為2個 。字符可能由字母、漢字、空格、標點或其他的符號構成，所以字符數一般都大于字數 。
10、顯示比例的范圍為10%－500% EXCLE 和PPT是10%－400%
11、功能區(qū)和快速啟動工具欄可以進行自定義，在功能區(qū)中可以新建選項卡、新建功能組并添加命令；快速啟動工具欄中默認顯示“保存”、“撤銷”和“恢復”按鈕 。
12、重置：刪除所有自定義項并重置此程序的默認設置，可以選擇僅重置所選擇的功能區(qū)選項，也可重置所有的自定義功能區(qū)和自定義快速啟動工具欄 。
13、導入/導出：將當前自定義的功能區(qū)和快速訪問工具欄的自定義項導出到文件中，可以在其他文件中導入和使用該文件 。
14、了解功能區(qū)最小化及還原的操作方法 。Ctrl+F1 組合鍵
15、保存文件的快捷鍵Ctrl+S 或Shift+F12 。
16、保存文件時可設置文檔的保存路徑、文件名及保存類型，還可以通過工具－常規(guī)選項設置打開和修改權限密碼 。
17、保存與另存
（1）點擊保存按鈕或文件－保存的方式來保存已有文檔時，是以原文件名、原文件位置和原文件類型來保存文件，此時不會彈出“另存為”對話框 。
（2）在任何時候，文件－另存為命令，都會彈出“另存為” 對話框，而只有首次保存文檔時，用文件－保存命令才能彈出“另存為” 對話框 。
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