（3）通過文件－另存為命令，可將當前文檔存放到不同的位置，設置不同的文件類型和不同的文件名，如果保存位置、文件類型和文件名稱都不修改的話，就會提示是否覆蓋原有文件，此時如果點擊確定，作用和文件－保存命令的作用是一樣的 。
（4）應用場景：備份、以原有文件為基礎新建文檔，但不修改原文檔 。
18、通過文件－選項－保存/另存為對話框－工具－保存選項可設置自動保存文檔時間：默認是10分鐘，最大為120分鐘 。
19、掌握Office 2010 應用程序文檔的打開方法
（1）文件－打開
（2）快捷鍵Ctrl+O 或Ctrl+F12
20、Word 2010的視圖模式：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web 版式視圖、大綱視圖和草稿視圖 。
（1）頁面視圖是最常用也是接近打印效果的一種視圖方式，可以顯示頁面頁腳、分隔符、頁眉頁腳、圖形對象、頁面設置等幾乎所有的元素 。
（2）閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord 2010 文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來 。
（3）Web版式視圖適用于創(chuàng)建網(wǎng)頁和電子郵件 。
（4）大綱視圖適用于長文檔的快速瀏覽和設置 。
（5）草稿視圖是節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式，不顯示頁面邊距、分欄、頁眉 / 頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，但能顯示分頁符和分欄符等分隔符 。
21、插入與改寫狀態(tài)的描述：“插入”狀態(tài)為默認狀態(tài)，處于該狀態(tài)時，輸入的文本會插入到插入點所在位置，光標后面的文本會按順序后移 。處于“改寫”狀態(tài)時，輸入的文本會替換掉光標所在位置后面的文本，其余文本位置不變 。切換方式 Insert 狀態(tài)欄中單擊切換
22、特殊文本符號的輸入：插入選項卡－符號組－符號按鈕
23、選擇文本
（1）選擇連續(xù)的文本
（2）選擇分散文本
（3）選擇垂直文本
（4）選擇段落
【word2010具有的功能 word2010官網(wǎng)】（5）選擇一行
（6）Ctrl+選定欄區(qū)域左鍵單擊 選定整篇文檔 Ctrl+A
（7）在段落中三擊 選擇該段文字
24、復制和移動操作
選擇文本后，按Ctrl鍵+左鍵拖動，可實現(xiàn)文本的復制 。
選擇文本后，左鍵拖動，可實現(xiàn)文本的移動 。
25、顯示導航窗格的方式 視圖選項卡－顯示組－選中導航窗格復選框/快捷鍵Ctrl+F
導航窗格的作用 對文檔中的文字段落內(nèi)容快捷定位、改變各段落的順序、查找關鍵字
26、查找和替換對話框 Ctrl+H激活替換選項卡 Ctrl+G激活定位選項卡
（1）查找時默認是區(qū)分全/半角，可設置區(qū)分大小寫
（2）查找/替換格式中包括字體格式、段落格式、制表位、樣式、突出顯示及制表符、分欄符、腳注標記和尾注標記等特殊格式 。
（3）查找范圍默認是全部，可以向下查找也可以是向上查找 。
（4）當替換內(nèi)容為空時，相當是將查找到的內(nèi)容執(zhí)行刪除操作 。
27、拼寫與語法檢查：紅色波浪線表示單詞拼寫錯誤，綠色波浪線表示語法錯誤 。
28、自動更正的作用 將字符、文本或圖形替換成特定的字符、詞組或圖形
29、字數(shù)統(tǒng)計對話框中的內(nèi)容 頁數(shù)、字數(shù)、字符數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)等信息 可以對文檔中選定部分內(nèi)容進行字數(shù)統(tǒng)計 。
30、格式刷
（1）格式刷的作用：將某文本對象的格式復制到另一個對象上
（2）單擊與雙擊格式刷的區(qū)別
31、段落的定義：是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車符 。
32、段落的五種對齊方式 左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊 兩端對齊和分散對齊的區(qū)別，默認是兩端對齊 。
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