邀請函的一般由五部分構成，分別是：標題、稱呼、正文、結尾、落款 。
1、標題
在邀請函的封面要寫上“邀請函”三個字 。比如學子宴，就寫上“學子宴邀請函” 。
2、稱呼
在書寫被邀請人的稱呼時，首先要定格寫出被邀請人姓名字全稱，之后再加上尊稱，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀請夫婦兩人，則是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生 。之后在稱呼后要加上冒號 。
3、正文
正文要寫清楚宴會舉行的具體時間，最好是農歷和公歷日期都寫上、星期幾;具體地點，：xx街xx號xx酒店xx樓xx廳，這樣便于對方清楚的知道宴會舉行的地點;參加誰的宴會，標明他的名字，便于賓客明確的知道參加的是誰的宴會 。
4、結尾
在結尾的時候要寫上禮節性的問候語或是恭候語，體現禮儀 。例如：敬請光臨、致以敬禮 。
5、落款
在邀請函的最后一定要注明邀請者的名字，發請帖的日期也一并寫上 。
孩子學子宴的邀請函范文一
XXX您好!
為感謝各位恩師各位親朋好友對孩子的厚愛 。我們定于2014年9月X日晚八時十八分為孩子XXX舉行升學宴 。地點設在聞名遐邇的XX大酒店 。席間，將有精彩的文藝演出供您欣賞 。誠邀您全家準時光臨，共度良辰 。
期盼您們的準時光臨!謝謝!
XXX 2014年9月X日
孩子學子宴的邀請函范文二
為了慶祝孩子升學，希望你跟我一起分享我們的喜悅 。歡迎光臨 。
時 間： 2014年8月23日周六中午11點整
【小編分享孩子的學子宴怎么寫邀請函。】地 點： 宴匯1992一樓大廳 (在百達檢車線對面，在吉祥大酒店斜對面)
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