而小編告訴你,可以有三種方法讓數(shù)據(jù)進行換行 。
(1)讓數(shù)據(jù)自動換行
讓數(shù)據(jù)根據(jù)單元格的寬度,自動換行,其方法是選中要自動換行的數(shù)據(jù)或區(qū)域,如本例是I3:I12,單擊【開始】-【自動換行】就可以了,如下圖所示 。
要讓單元格的高度根據(jù)內(nèi)容自動適應(yīng),可以這樣操作:
單擊【開始】-【格式】-【自動調(diào)整行高】,則可以讓單元格的行高自動按內(nèi)容進行調(diào)整,如下圖所示 。
(2)利用“設(shè)置單元格格式”面板中的“對齊“也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動換行 。
操作方法是選中要設(shè)置換行的單元格,按右鍵,在彈出的菜單中選擇”設(shè)置單元格格式“,彈出”設(shè)置單元格格式“對話框,選擇”對齊“面板,設(shè)置水平和垂直的對齊方式,并在”文本控制“中勾選”自動換行“,就可以實現(xiàn)單元格的內(nèi)容自動換行了 。
(3)讓單元格數(shù)據(jù)按自己的需要進行換行
初學(xué)Excel的小伙伴,有時很納悶,在一般的文字處理中,默認(rèn)都是按【Enter】鍵進行自動換行,但在Excel,按【Enter】鍵,只能跳到下一個單元格,并不能實現(xiàn)換行 。
其實在Excel中,提供了【Alt】+【Enter】組合鍵,實現(xiàn)了按需換行功能,只要將光標(biāo)插入在要換行的文字間,按【Alt】+【Enter】鍵,就可以了 。下圖所示
6、讓單元格中的文字左右對齊
在數(shù)據(jù)處理過程中,有時不但要數(shù)據(jù)結(jié)果正確,在呈現(xiàn)給別人看時,也要考慮數(shù)據(jù)美觀整齊 。
比如下面的職工工資表,姓名就是不那么整齊 。
而Excel則提供了對文字對齊的處理 。
操作如下:選擇要文字對齊的單元格(本例是B3:B12),按右鍵,在彈出的菜單中選擇”設(shè)置單元格格式“,彈出”設(shè)置單元格格式“對話框 。
在”對齊“面板中的”水平對齊“下選擇”兩端對齊“,單擊【確定】,則可以實現(xiàn)文字按單元格寬度對齊的效果,如下圖所示 。
7、制作斜表頭
在Excel中,有時需要制作斜表頭 。
一般可以通過將單元格對角線分開的形式 。
如選中A1單元格,按右鍵,在彈出的菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】,在”設(shè)置單元格格式“對話框中,選擇”邊框“面板,選擇右下面的加線按鍵 。
單擊確定,則可以給單元格加上對角線 。
如果要分得更多線條,則只能是畫線條了 。
單擊【插入】-【形狀】,選擇“直線”按鍵,就可以隨心所欲地給單元格添加線條了 。
下面是加了線條的表頭,顏色可以自行修改 。
要給表頭添加文字,可以利用插入文本框來添加 。
選擇【插入】-【文本框】,在彈出的文本框中輸入文字,并將其移動到合適的位置,如下圖所示 。
若要將文本框的文字進行旋轉(zhuǎn),可以選擇【頁面布局】-【旋轉(zhuǎn)】,彈出“設(shè)置形狀格式”對話框,在旋轉(zhuǎn)項中調(diào)整合適的度數(shù)就行了 。
8、改變文字的方向
在Excel中,默認(rèn)的是錄入的文字都是橫向的,而要調(diào)整文字的方向,可以這樣操作:
選中要調(diào)整的文字,在【開始】-【方向】按鈕,在下拉菜單中就可以選擇對應(yīng)的文字方向了 。
如本例選擇“文字豎排” 。
得到的效果如下圖所示 。
【小結(jié)】
本課給大家分享的是有關(guān)單元格的各種設(shè)置,大部分在“單元格格式設(shè)置”對話框中就可以設(shè)置了,但要規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入,設(shè)置下拉選擇菜單還是很有必需的,另外一個就是將單元格的內(nèi)容自動分行,大家記得隨心所欲的分行是用【Alt】+【Enter】 。
好了,本課就分享到這里,歡迎大家繼續(xù)關(guān)注 。
(今完)
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