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上節(jié)課跟大家分享了有關(guān)數(shù)據(jù)輸入的一些技巧，特別是分列處理數(shù)據(jù)、在不同的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)等操作，在日常工作中都會用到 。
而本節(jié)課，將會繼續(xù)跟大家分享在單元格中錄入數(shù)據(jù)的問題，讓大家通過兩節(jié)課內(nèi)容，進一步了解在單元格中錄入數(shù)據(jù)的技巧，從而徹底掌握單元格的操控 。
【excel文字橫豎排都有怎么設(shè)置 excel文字橫向變縱向】【學(xué)習(xí)內(nèi)容】
給單元格加上批注；下拉選擇菜單的制作；讓數(shù)據(jù)自動換行；讓單元格中的文字左右對齊；怎樣制作斜表頭；讓文字從橫到豎進行排列 。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
會給單元格加上批注；會利用下拉選擇菜單規(guī)范數(shù)據(jù)的輸入；掌握數(shù)據(jù)自動換行的方法；會讓單元格中的文字左右對齊；斜表頭的制作方法；會將文字按豎進行設(shè)置 。
【學(xué)習(xí)過程】
1、給單元格加上批注
在使用EXCEL時，有時為了給單元格的內(nèi)容作說明或給數(shù)據(jù)輸入者進行提示，就可以給單元格加上標(biāo)注，比如下面的職工信息表，當(dāng)光標(biāo)停留在性別這一列時，批注就會自動出現(xiàn)，提示輸入員工的性別 。
選擇要添加批注的單元格，如本例的C2，單擊菜單【審閱】-【新建批注】，在C2單元格右上角就會出現(xiàn)一個紅色的小三角形，并彈出一個對話框，如下圖所示 。
在光標(biāo)閃動處輸入要說明的文字，就可以完成一個單元格的批注了 。
2、修改或刪除批注
選中含有批注的單元格，單擊【審閱】-【編輯批注】，就可以重新對批注進行修改了 。
要刪除批注，只要選中含有批注的單元格，單擊【審閱】-【刪除】，就可以刪除批注了 。
3、美化和設(shè)置批注
默認(rèn)的情況下，批注是一個淡黃底色的矩形，在常用的菜單中是不能改變的，而要將其改成自己希望的模樣，可以這樣操作 。
（1）單擊【文件】-【選項】，彈出“Excel選項”對話框 。選擇“快速訪問工具欄”，在右側(cè)面板中，在“從下列位置選擇命令”的下拉列表中選擇“繪圖工具|格式選項卡”，選擇“更改形狀”，單擊【添加】，將“更改形狀”添加到“自定義快速訪問工具欄”下，記得要選擇“用于所有文檔（默認(rèn)）”選項 。如下圖所示 。
（2）選擇添加了批注的單元格（本例是C2），然后選擇【審閱】-【編輯批注】，將批閱面板選中，再在Excel最頂端，選擇“更改形狀”快捷按鈕 。
在彈出Excel自帶的各種圖形形狀中，選擇自己喜歡的，就可以改變批注的形狀了，如下圖所示 。
4、制作下拉選擇菜單
在用Excel錄入數(shù)據(jù)時，可以將要錄入的數(shù)據(jù)做成下拉選擇菜單的形式，以達到規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的效果 。
比如上面的職工信息表，性別一般只有男女兩類，為了規(guī)范錄入數(shù)據(jù)的格式，可以將其制作成下拉菜單的形式，如下圖所示 。
制作方法如下：
（1）選中C3單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】 。
彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”面板中，在“允許”的下拉列表中選擇“序列”，在“來源”中輸入“男,女”，注意的是逗號必須是英文狀態(tài)下輸入，單擊【確定】就行了，如下圖所示 。
小伙伴們也可以在“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法模式”面板中進行設(shè)置，并體驗設(shè)置的效果 。
5、讓數(shù)據(jù)換行
初學(xué)Excel的小伙伴，一定會對數(shù)據(jù)經(jīng)常超出單元格邊框而煩惱，如下圖所示，將員工的現(xiàn)居住地添加后，會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已超出了單元格范圍，看起來挺不爽的 。
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