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相信很多朋友都遇到過以下問題，就是EXCEL五個序號技巧，學著不上頭，用著不發(fā)愁。。。針對這個問題，今天小編就搜集了網(wǎng)上的相關信息，給大家做個EXCEL五個序號技巧，學著不上頭，用著不發(fā)愁。。的解答。希望看完這個教程之后能夠解決大家EXCEL五個序號技巧，學著不上頭，用著不發(fā)愁。。的相關問題。
序號對于大家來說都不會陌生，今天咱們就一起聊聊序號那些事兒。

上面這個圖中的A列，就是咱們經(jīng)常看到的序號形式之一。有朋友會說，這很簡單啊，就是一些數(shù)字的羅列而已。但在實際工作當中，遠不止數(shù)字羅列這么簡單。咱們經(jīng)常會遇到不同樣式的序號排列要求，比如說：按部門填寫序號、篩選后填寫序號、不連續(xù)的數(shù)據(jù)填寫序號等等。1、生成常規(guī)序號一般咱們填寫序號，只要在第一個單元格內(nèi)輸入數(shù)字1，然后按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然后在【填充選項】中選擇【序列填充】就可以了：

如果相鄰列已經(jīng)輸入了內(nèi)容，可以分別輸入1、2，然后選中兩個單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，就可以快速完成序號的填充。

如果相鄰列沒有輸入內(nèi)容，而我們需要生成的序號又非常多，是不是就要一拖到底了呢？當然不是的。假如說要在A列生成1至10000的連續(xù)序號，可以先在A1單元格輸入數(shù)字1，然后在名稱框內(nèi)輸入“A1:A10000”，按Enter鍵。【EXCEL五個序號技巧，學著不上頭，用著不發(fā)愁。。】

接下來依次單擊【開始】→【填充】→【序列】，在【序列】對話框中，終止值輸入10000，單擊【確定】。就可以快速的生成1至10000的連續(xù)序號了。

2、按部門添加序號以下圖為例，要求按部門單獨填寫序號，不同部門都要從1開始編號，按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式，向下復制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函數(shù)對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù) 。第一參數(shù)B$2:B2中的B$2是行絕對引用，在公式向下復制時，就會變成下面這樣不斷擴大的引用區(qū)域：COUNTIF(B$2:B3,B3)COUNTIF(B$2:B4,B4)COUNTIF(B$2:B5,B5)……也就是統(tǒng)計自B2單元格開始，到公式所在行的這個區(qū)域內(nèi)，有多少個與B列內(nèi)容相同的單元格。3、篩選后保持連續(xù)的序號如果按常規(guī)方法輸入序號后，一旦數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選，序號就會發(fā)生錯亂。如何處理才能使序號在篩選后也能保持連續(xù)呢？A2單元格輸入以下公式向下復制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1這時候再進行篩選，序號就始終保持連續(xù)了。

SUBTOTAL函數(shù)只統(tǒng)計可見單元格的內(nèi)容，通過給定不同的第一參數(shù)，可以完成計數(shù)、求和、平均值、乘積等等多種匯總方式。在本例中，第一參數(shù)是3，就是告訴SUBTOTAL函數(shù)要執(zhí)行的匯總方式是COUNTA 。COUNTA函數(shù)用于計算區(qū)域中非空單元格的個數(shù) 。SUBTOTAL(3,區(qū)域)就是計算區(qū)域中可見非空單元格的個數(shù) 。第二參數(shù)B$1:B2的B$1使用了行絕對引用，當公式向下復制時會變成B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……也就是在這樣一個逐行遞增的引用區(qū)域中，統(tǒng)計可見非空單元格的個數(shù) 。注意這里有一個問題，A2單元格的公式如果使用下面的公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)這樣雖然在篩選時雖然序號沒有問題了，但是在工作表中使用了SUBTOTAL函數(shù)后，Excel會默認把最后一行作為匯總行，所以會始終顯示，因此影響到篩選操作了。我們只要記得在處理序號時，需要將SUBTOTAL函數(shù)的第二參數(shù)引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再將結果減1就可以了。4、生成間斷的序號在下圖示的數(shù)據(jù)表中，會不規(guī)律的出現(xiàn)一些空行，要求我們在生成序號的時候自小到大排列，但是空行不顯示內(nèi)容。