1、收集信息、提供資料、參與擬訂談判計(jì)劃和設(shè)計(jì)談判方案 。在談判前盡可能充分了解己方尤其是對(duì)方的實(shí)力 ， 目標(biāo)意圖和雙方退讓的幅度 ， 是必不可少的準(zhǔn)備工作 。古語(yǔ)云：“知己知彼 ， 百戰(zhàn)不殆” 。只有做好充分準(zhǔn)備 ， 我們才能胸有成竹地獨(dú)自或陪同上司坐在談判桌前 ， 與對(duì)方就共同感興趣的事情討價(jià)還價(jià) 。
2、收集談判雙方的信息資料 ， 整理后提供給上司是秘書(shū)的主要工作 ， 尤其是對(duì)方的真實(shí)情況 ， 譬如 ， 對(duì)方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍以及企業(yè)現(xiàn)狀 ， 對(duì)這些基本情況事先應(yīng)予審核或取得旁證 。如果對(duì)方是外商 ， 這時(shí)信息資料最好由我國(guó)駐外商業(yè)機(jī)構(gòu)和可靠的外國(guó)商社或外國(guó)朋友提供 ， 也可由外商提供 ， 不過(guò)要判斷其是否可靠 。
3、談判對(duì)方負(fù)責(zé)人的個(gè)人情況 ， 如年齡、學(xué)歷、資歷、個(gè)性、愛(ài)好、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值觀念等 。
【商務(wù)談判前要注重收集哪些方面的資料?】4、商務(wù)談判的成敗 ， 談判者地位的強(qiáng)弱 ， 往往取決于其中一方對(duì)信息資料的掌握程度 。掌握信息資料越多 ， 在談判中越容易駕馭談判的進(jìn)程 。通過(guò)這些了解和分析 ， 對(duì)雙方在談判中所處的地位 ， 各自最大的需求和讓步的范圍、幅度、談判的時(shí)限等等有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí) 。這樣 ， 在談判中就能做到審時(shí)度勢(shì)、進(jìn)退自如 。
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