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投標(biāo)部門怎么管理,經(jīng)營(yíng)管理部崗位職責(zé)

云知道投標(biāo)

首先，要將日常管理與績(jī)效管理結(jié)合起來，在日常管理中要以推動(dòng)績(jī)效計(jì)劃的落實(shí)為管理主線，推動(dòng)績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。在實(shí)踐中，常見的錯(cuò)誤是把績(jī)效管理理解成KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）管理 。不能將績(jī)效管理和日常工作割裂開來，否則將使績(jī)效管理流于形式，期初定好的目標(biāo)值和工作計(jì)劃根本就沒有什么指導(dǎo)作用了，績(jī)效管理也就失去了意義 。
【投標(biāo)部門怎么管理,經(jīng)營(yíng)管理部崗位職責(zé)】公司采購(gòu)的績(jī)效管理應(yīng)該怎么做？需要注意什么？

投標(biāo)部門怎么管理,經(jīng)營(yíng)管理部崗位職責(zé)


公司采購(gòu)的績(jī)效管理應(yīng)該怎么做？需要注意什么？隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，“節(jié)流”成為競(jìng)爭(zhēng)的重要手段 。采購(gòu)績(jī)效直接決定企業(yè)未來的競(jìng)爭(zhēng)力，成為企業(yè)價(jià)值鏈的源泉 ?？?jī)效管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，通過管理人員和員工持續(xù)地溝通，經(jīng)過績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核和績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的不斷循環(huán)（PDCA 循環(huán)），持續(xù)提升個(gè)人、 部門和組織績(jī)效的管理過程 。
績(jī)效管理是提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力，促進(jìn)公司全員不斷完善工作流程，改進(jìn)工作方法，提高效益和效率的重要手段 。在采購(gòu)績(jī)效提升過程中必須運(yùn)用好績(jī)效管理手段，激活整個(gè)采購(gòu)組織，提高采購(gòu)組織能力，提升采購(gòu)管理水平 。一、以“降本、增效”為本，建立科學(xué)系統(tǒng)的采購(gòu)績(jī)效管理體系采購(gòu)部門的使命是構(gòu)建戰(zhàn)略合作的供應(yīng)體系，高效、優(yōu)質(zhì)、低成本、及時(shí)地為公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)獲取外部資源保障，“降本、增效”是采購(gòu)管理的根本 。
采購(gòu)績(jī)效管理的關(guān)鍵在于建立科學(xué)的指標(biāo)體系，設(shè)置合理的目標(biāo)值，同時(shí)建立考核管控體系，并在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識(shí)，來約束、牽引、衡量、指導(dǎo)被考核對(duì)象的工作績(jī)效結(jié)果，也就是建立系統(tǒng)的績(jī)效管理計(jì)劃 。1、建立系統(tǒng)的采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系采購(gòu)部門的工作內(nèi)容包括供應(yīng)商管理、采辦招投標(biāo)、合同、庫(kù)存物資等方面，各項(xiàng)工作的良好協(xié)同，才能保證高效、優(yōu)質(zhì)、低成本、及時(shí)地為公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)獲取外部資源保障 。
圍繞“資源保障”職能在設(shè)置采辦績(jī)效指標(biāo)時(shí)以“5R”為核心即適(Rightttime)、適質(zhì) (Righttquality)、適量(Righttquantity)、適價(jià)(Righttprice)、適地(Righttplace)），設(shè)置采辦績(jī)效指標(biāo)；同時(shí)根據(jù)工作程序，在規(guī)范采購(gòu)行為方面設(shè)置過程管控指標(biāo)；根據(jù)專業(yè)管理要求，設(shè)置能力自主提升的指標(biāo) 。
5R 指標(biāo)①時(shí)間績(jī)效：停工斷料,影響工期、緊急采購(gòu)的費(fèi)用差額；②品質(zhì)績(jī)效：采購(gòu)驗(yàn)收的合格率、物料使用的不良率或退貨率；③數(shù)量績(jī)效：呆料物資金額、呆料處理?yè)p失金額、庫(kù)存金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、未按需求數(shù)量交貨率；④價(jià)格績(jī)效：實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本（預(yù)算）的差額、實(shí)際價(jià)格與過去平均價(jià)格的差額、將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較；⑤效率指標(biāo)：采購(gòu)?fù)瓿陕?、錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)、訂單處理的時(shí)間；“5R”指標(biāo)的設(shè)置，以結(jié)果（業(yè)績(jī)）為重點(diǎn)，為采購(gòu)組織（崗位）設(shè)置努力的方向 。
過程管控指標(biāo)對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行分解，結(jié)合管理要求，對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)產(chǎn)生影響的方面來設(shè)置各環(huán)節(jié)指標(biāo) 。①在供應(yīng)商選擇方面，公司制度要求，必須先注冊(cè)入供應(yīng)商庫(kù)，方可使用，也是提高采購(gòu)質(zhì)量的一項(xiàng)措施，這里可以設(shè)置庫(kù)外供應(yīng)商使用次數(shù)指標(biāo)；②采購(gòu)方式的選擇，要求減少議標(biāo)采辦，采用競(jìng)爭(zhēng)性采辦方式，來增加價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性，降低采辦成本，這里可以設(shè)置議標(biāo)比例指標(biāo)；③對(duì)合同變更進(jìn)行控制，也是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃性的推進(jìn)，這里可以設(shè)置合同變更次數(shù)指標(biāo)；④在采購(gòu)文件報(bào)批過程，對(duì)報(bào)批文件的質(zhì)量進(jìn)行管控，可以縮短采購(gòu)訂單的處理時(shí)間，提高效率，這里可以設(shè)置報(bào)批文件的一次合格率指標(biāo)；以上指標(biāo)的設(shè)置能夠更好的從過程中分析問題，在采購(gòu)前端管控，大家都知道彌補(bǔ)問題的費(fèi)用遠(yuǎn)比預(yù)防他們的費(fèi)用貴得多 。

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